أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية حول ملفات PDF على Google Drive

تحتوي مستندات PDF على ما هو أكثر من مجرد عرض محتواها. على سبيل المثال، يمكنك تحرير مستندات PDF؛ حمايتهم بكلمة مرور، ودمج ملفين أو أكثر من ملفات PDF والقيام بالكثير. لتخزين ملفات PDF، ربما يكون Google Drive أحد الخيارات الأكثر شيوعًا. يمكنك فعل المزيد باستخدام ملفات PDF الخاصة بك بدلاً من مجرد الاحتفاظ بها على Google Drive. نعم! لقد سمعتنا بشكل صحيح. ستندهش من الأشياء العديدة التي يمكنك القيام بها لإدارة ملفات PDF على Google Drive أثناء عرض ملف PDF أو العمل معه. لذا، دعونا نتناولها مباشرة، أليس كذلك؟

المهام المختلفة التي يمكنك تنفيذها أثناء العمل مع ملفات PDF على Google Drive

ماذا لو كان بإمكانك التعامل مع الحد الأقصى من مهام إدارة PDF من خلال أداة واحدة سهلة -لاستخدام أداة إدارة PDF؟ لن يكون عظيما؟ يعد Advanced PDF Manager إحدى هذه الأدوات التي يمكن أن تساعدك على تقسيم ملفات PDF ودمجها وإعادة ترتيبها (تدويرها وإعادة ترتيبها ونقلها وإزالتها) و حماية ملفات PDF بكلمة مرور.

هل تريد التعمق في Advanced PDF Manager - ميزاته وأسعاره وجوانب أخرى؟ اطلع على مراجعتنا المتعمقة لبرنامج Advanced PDF Manager.

ما الفرق بين الإصدار المجاني والمدفوع من Advanced PDF Manager؟

يمكنك استخدام الإصدار التجريبي من Advanced PDF Manager لمدة 14 يومًا، حيث يمكنك ذلك الوصول إلى جميع ميزاته. بعد الفترة التجريبية، يمكنك شراء النسخة الكاملة بسعر 39.95 دولارًا أمريكيًا سنويًا.

1. تحرير ملف PDF كمستند نصي

هل واجهت خطأ مطبعيًا محرجًا في ملف PDF النهائي أثناء استخدام عارض PDF في Google Drive؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فيمكن أن يساعدك Google Drive في ملاءمة أمر الشراء قبل تدمير سمعة المستند. سيتعين عليك أولاً تحويل مستند PDF الخاص بك إلى محرر مستندات Google.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF الذي تريد تحريره.

2. انقر على فتح باستخدام وحدد محرر مستندات Google، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

3. سيتم فتح مستند PDF كمستند نصي قابل للتحرير يحتوي على جميع الصور والمحتويات الأخرى. وهنا يمكنك بسهولة إجراء التعديلات التي تريدها.

4. بمجرد إجراء التعديلات المطلوبة، انقر فوق ملف > تنزيل > مستند PDF (.pdf).

2. إضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات PDF باستخدام Google Drive

هل تشعر بالحاجة إلى إضافة تعليقات توضيحية إلى مستند PDF الخاص بك بحيث يمكنك جعل ملف PDF الخاص بك أكثر تفاعلاً مع المستخدمين الآخرين من خلال الاعتماد على المحتوى الموجود وإضافة المزيد من الوضوح؟ عادة، سوف تفتح ملف PDF باستخدام عارض PDF في Google Drive، قم بتمييز كتلة من النص، ثم انقر فوق علامة + وأضف تعليقًا. ولكن ماذا لو قلنا لك أن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به؟

1. انقر بزر الماوس الأيمن على مستند PDF الذي تريد إضافة تعليقات توضيحية إليه وحدد فتح باستخدام DocHub – توقيع وتحرير PDF

2. حدد حسابك للمتابعة.

3. افتح ملف PDF باستخدام DocHub - توقيع وتحرير PDF

4. يمكنك الآن إضافة تعليقات توضيحية إلى مستند PDF الخاص بك بعدة طرق مختلفة. يمكنك إضافة الأشكال والنصوص والإبرازات وما إلى ذلك.

5. بمجرد الانتهاء من إضافة التعليقات التوضيحية، يمكنك مشاركة المستند الخاص بك أو إرساله كبريد إلكتروني أو تنزيله أو إجراء عمليات أخرى. للقيام بذلك، انقر على أيقونة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليمنى، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، واختر الخيار المطلوب.

3. توقيع مستندات PDF

أحد الأسباب التي قد تجعلك ترغب في مشاركة مستند PDF هو أن تطلب من شخص ما التوقيع على مستند PDF أو التوقيع على مستند PDF بنفسك. باستخدام DocHub، يمكنك إنشاء علامتك أو طلب التوقيع من مستخدمين آخرين.

لإنشاء توقيع/الأحرف الأولى، يمكنك –

• الاستخدام هاتفك بمثابة لوحة توقيع بالإصبع.

• يمكنك استخدام علامة تبويب القلم ورسم الأحرف الأولى من اسمك في المكان المحدد.
• إذا كانت لديك صورة لتوقيعك، فيمكنك تحميلها، أو يمكنك اختيار كتابة الأحرف الأولى بالخط الذي تريده.

4. ضغط الملفات لتوفير مساحة التخزين

يمكن لملفات PDF الكبيرة أن تشغل مساحة كبيرة من مساحة تخزين Google Drive. وإذا كنت تستخدم سعة التخزين المجانية على Google Drive، فقد تكون الأمور صعبة للغاية.

بالحديث عن الإضافات في Google Workspace Marketplace، هناك ملحق يمكن أن يكون مفيدًا إذا تريد تقليل حجم ملف PDF الخاص بك لتوفير مساحة التخزين. الامتداد الذي نشير إليه هو Smallpdf. على الرغم من كونه حلاً كاملاً لمختلف مهام إدارة PDF مثل التحرير والتدوير والتوقيع الإلكتروني وما إلى ذلك، إلا أنه يمكن أن يسمح لك بضغط ملفات PDF. على الصعيد الشخصي، لقد أثارت قدرة الضغط إعجابنا. مع الإصدار المجاني، يمكنك العمل على ملف واحد مجانًا يوميًا. إليك كيف يمكن أن يساعدك Smallpdf في ضغط الملفات –

1. قم بتثبيت Smallpdf من Google Workspace Marketplace.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF الموجود على Google Drive الذي تريد ضغط حجمه.

3. حدد Smallpdf

4. انقر على اختيار الملفات المنسدلة واختر الملفات من Google Drive.

5. اختر حسابك.

6. انقر على أيقونة تحديد لتحديد ملف PDF.

7. حدد وضع الضغط وانقر على ضغط

التغليف

إذا كنت، حتى الآن، تعتقد أنه على Google Drive، يمكنك فقط العرض ملفات PDF باستخدام عارض PDF في Google Drive، نأمل أن يكون هذا المنشور قد غير وجهة نظرك. لذا، جرب الإضافات والطرق المختلفة التي ناقشناها في هذا المنشور وقم بزيادة إنتاجيتك فيما يتعلق بملفات PDF على Google Drive. تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي – .

_{قراءة: 0}