هل تتطلع إلى استخدام Windows 11 ولكن الخوف من فقدان رسائل البريد الإلكتروني في Outlook يعيقك؟ لا تقلق في هذه المقالة، سنناقش أفضل الطرق والأداة الموثوقة التي ستساعدك على النسخ الاحتياطي/الحفظ التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook على القرص الصلب.
لكونك أحد مستخدمي Outlook، إذا كنت تفكر في إجراء نسخ احتياطي لملفات Outlook سيؤدي ملف .PST ونقل حساب Outlook الخاص بك من جهاز الكمبيوتر القديم إلى الكمبيوتر الجديد إلى القيام بالمطلوب، أنت على حق جزئيًا. وذلك لأن إعدادات الحساب والقوالب وما إلى ذلك يتم حفظها في ملفات مختلفة، وأفضل طريقة لعمل نسخة احتياطية لجميع البيانات هي استخدام برنامج يسمح بعمل نسخة احتياطية لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook والعناصر الأخرى.
لحسن الحظ، EaseUS Todo Backup هي أداة احترافية تساعد في عمل نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني في Outlook. وهذا يعني أنك لن تفقد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook أبدًا إذا كنت تقوم بترقية Windows، أو حذفت بعض رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ، أو كانت لديك مشكلة في القرص الصلب.
لذا، دون مزيد من التأخير، دعنا نتعلم كيفية عمل نسخة احتياطية لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook للأغراض الشخصية أو التجارية.
يغطي الدليل ما يلي:-
- كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو نسخها احتياطيًا على محرك أقراص محلي.
- كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عبر خيار الاستيراد/التصدير.
- كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة في Outlook على جهاز خارجي القرص الصلب.
3 أفضل الطرق لإجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook
الطريقة الأولى. حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تلقائيًا على محرك الأقراص الثابتة
كلاهما تعد رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمهنية مهمة، ومع مرور الوقت، تستمر في ملء صندوق الوارد في Outlook. لذلك، قبل أن تفقد بريدًا مهمًا، يجب أن يكون لديك نسخة من ملفات PST/OST. يمكن أن يكون تصدير ملفات Outlook يدويًا أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لذلك، من الأفضل الاستفادة من أداة النسخ الاحتياطي الشهيرة والمجربة – EaseUS Todo Backup.
القراءة التالية: - كيفية إصلاح ملف Outlook PST
يساعد حل النسخ الاحتياطي الموثوق هذا في إجراء نسخ احتياطي تلقائي للبريد الإلكتروني في Outlook ويقدم ميزات أخرى. علاوة على ذلك، فهو يساعد على حفظ بريد Outlook الإلكتروني وإجراء نسخ احتياطي تلقائي للمجلدات المحلية والبيانات المهمة الأخرى.
دعم Windows 11/10/8.1/8/7
فوائد استخدام EaseUS Todo Backup –
- يوفر ميزات النسخ الاحتياطي مثل النسخ الاحتياطي التفاضلي أو المتزايد، والنسخ الاحتياطي الكامل، والمزيد.
- إنها أداة سهلة الاستخدام للنسخ الاحتياطي للنظام والملفات.
- يمكنك نقل Windows من القرص الصلب إلى SSD دون إعادة التثبيت.
- الجدول الزمني النسخ الاحتياطي.
- يتيح إجراء نسخ احتياطي لأكثر من 1000 نوع من ملفات ومجلدات الكمبيوتر.
- يمكنك حماية ملف النسخ الاحتياطي بكلمة مرور.
- الاسترداد بنقرة واحدة.
الآن بعد أن عرفت ما تستطيع هذه الأداة فعله، ماذا تنتظر؟
اتبع هذه الخطوات للحصول على الأداة وإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت EaseUs Todo Backup.
الخطوة 2. قم بتشغيل برنامج النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني في Outlook وانقر فوق "إنشاء نسخة احتياطية".
الخطوة 3. ثم انقر فوق "تحديد محتويات النسخة الاحتياطية".
الخطوة 4. لأخذ نسخة احتياطية من صندوق بريد Outlook الخاص بك، انقر فوق "البريد" .
ملاحظة – لتجنب أية مشكلات، تأكد من أن Outlook الخاص بك ليس محميًا بكلمة مرور وأنه ليس قيد الاستخدام.
الخطوة 5: سترى الآن مجلد Microsoft Outlook. حدد العناوين التي تريد إنشاء نسخة احتياطية لها وانقر فوق.
الخطوة 6: حدد موقع النسخة الاحتياطية لحفظ النسخة الاحتياطية للبريد الإلكتروني.
الخطوة 7: يمكنك اختيار أي موقع للنسخ الاحتياطي. يمكن أن يكون محرك الأقراص المحلي أو محرك الأقراص الخارجي أو سحابة الشبكة.
نوصي بحفظ النسخة الاحتياطية على محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص سحابي لحفظها.
الخطوة 8: انقر فوق النسخ الاحتياطي الآن واترك النسخة الاحتياطية تنتهي. سيقوم برنامج النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني الاحترافي بعمل نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة التي يمكنك نقلها من نظام إلى آخر.
ملاحظة – يمكنك ضبط جدول النسخ الاحتياطي بالنقر فوق الزر خيارات.
الطريقة 2. كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك الأقراص الثابتة عبر معالج الاستيراد/التصدير
إذا كنت لا تريد أداة النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني، فيمكنك استخدام ميزة الاستيراد/التصدير التي يوفرها Outlook. ومع ذلك، هناك بعض أوجه القصور في استخدامه.
- يحفظ معالج الاستيراد/التصدير في Outlook رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بتنسيق ملف OST إلى PST.
- لن تعمل الطريقة إلا عندما يمكن الوصول إلى Outlook ومتصل بخادم Exchange.
إذا كان هذا يزعجك، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه لاستخدام الأداة المساعدة EaseUs Todo Backup وإجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook تلقائيًا.
لاستخدام ميزة الاستيراد/التصدير، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1. قم بتشغيل Microsoft Outlook > سجل الدخول > انقر فوق "ملف".
الخطوة 2. انقر فوق فتح وتصدير > استيراد/تصدير.
الخطوة 3 . اختر خيار "تصدير إلى ملف" وانقر فوق "التالي".
الخطوة 4. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) > انقر فوق "التالي".
الخطوة 5. حدد البريد الوارد (رسائل البريد الإلكتروني) المراد تصديره.
ملاحظة- لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي، انقر فوق "تصفح" > حدد محرك الأقراص الخارجي > قم بتسمية ملف النسخ الاحتياطي > انقر فوق "موافق".
الخطوة 6. انقر فوق "التالي" > "إنهاء".
وبهذه الطريقة، باتباع هذه الخطوات، يمكنك عمل نسخة احتياطية من بياناتك رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
يمكنك استيراد ملف .PST إلى أي حساب Office 365 أو Outlook.
الطريقة الثالثة. كيفية النسخ الاحتياطي وحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي
إذا قمت بحفظ ملف PST على محرك أقراص ثابت داخلي، فيمكنك نسخ ملف Outlook .PST إلى محرك أقراص ثابت خارجي باستخدام الخطوات الموضحة أدناه.
الخطوة 1. قم بتشغيل Outlook وقم بتسجيل الدخول في
الخطوة 2. انقر فوق "ملف" > "إعدادات الحساب".
الخطوة 3. حدد علامة التبويب "ملفات البيانات" > حدد ملف .PST الذي تريد حفظه على محرك أقراص ثابت خارجي.
الخطوة 5. انقر فوق "فتح موقع الملف" للانتقال إلى المكان الذي قمت بحفظ ملفات Outlook .PST فيه. انسخه واحفظه على القرص الصلب الخارجي.
الاستنتاج
بمساعدة الحلول الثلاثة الموضحة في هذا البرنامج التعليمي، يمكنك بسهولة إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook وحفظها على القرص الداخلي والخارجي. محركات الأقراص الصلبة الخارجية. إذا كنت من النوع الذي يستخدم الأعمال اليدوية، فيمكنك تجربة الطريقة اليدوية. ومع ذلك، تذكر أن الطريقة اليدوية لها بعض القيود وتستغرق وقتًا طويلاً. وبدلاً من ذلك، يمكنك المضي قدمًا في استخدام EaseUs Todo Backup، وهو الأسلوب التلقائي لعمل نسخة احتياطية لجميع بيانات Outlook الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة –
السؤال الأول. كيفية حفظ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي؟أسهل طريقة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص خارجي هي استخدام أداة النسخ الاحتياطي EaseUS. لاستخدامه، اتبع الخطوات التالية:
يمكنك استخدام خيار الاستيراد/التصدير لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook مرة واحدة.
ستجده ضمن ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير > تصدير إلى ملف. حدد الملفات المراد نسخها احتياطيًا، متبوعة بالوجهة عند تخزين الملفات.
هذا كل شيء. سيكون لديك الآن رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بالإضافة إلى التقويم وجهات الاتصال.
س5. كيف يمكنني حفظ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟باستخدام معالج التصدير/الاستيراد، يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اتبع الطريقة الثانية أعلاه وحدد أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ رسائل البريد الإلكتروني على محرك الأقراص الداخلي.
قراءة: 0
