إن حفظ البيانات على الوسائط القابلة للإزالة مثل القرص الصلب ومحركات القلم هو بالتأكيد أمر قديم. مع بزوغ فجر التخزين السحابي، أصبح Google Drive الطريقة الأكثر كفاءة وعملية ومجانية لمشاركة الملفات وحفظها ومزامنتها على الويب. إنه محرك أقراص شخصي يمكن الوصول إليه بسهولة في السحابة ويسمح لك بإنشاء مجلدات وحفظ المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. لم نعد مضطرين إلى تحمل عبء محركات الأقراص القابلة للإزالة أينما أردنا الوصول إلى البيانات وجعلنا من السهل حفظ البيانات دون تكلفة إضافية.
يجب أن تقرأ: الأشياء التي يمكنك القيام بها لاستخدام Google Drive بشكل أفضل
هناك ثلاثة أنواع من المستخدمين على Google Drive: المالكون، والمحررون، والمشاهدون. يتمتع كل نوع مستخدم بمستوى مختلف من الأذونات، حيث يكون المالك هو صاحب أعلى سلطة على أي ملف.
في هذه المقالة سنشرح أنواع المستخدمين المختلفة وكيفية تغيير مالك ملف Google Drive.
الأجهزة المدعومة في Google Drive
للوصول إلى Google Drive، يجب أن يكون لديك جهاز متصل بالإنترنت. ويمكن استخدامه على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows، وأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Mac OS، وأجهزة iOS وAndroid.
يمكن تحميل الملفات وإنشائها وتخزينها ومشاركتها بسهولة عبر Google Drive. كما أنه يسمح لك بالوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال عن طريق تنزيلها.
يمكنك إنشاء مستند Word وأوراق Excel وعروض تقديمية عبر الإنترنت.
أنواع مستخدمي Google Drive
يتم تقسيم المستخدمين على Google Drive إلى ثلاثة أنواع مختلفة: المالكون والمحررون والمشاهدون.
- المالكون: الشخص الذي أنشأ المجلد أو الملف هو المالك افتراضيًا. يمكن للمالك إجراء أي تغييرات على المجلد، فهو يتمتع بأقصى الحقوق على المجلد أو الملف الذي تم إنشاؤه. يمكنه اختيار خصوصية مجلد أو ملف، ويمكنه إعادة تسمية الملفات والمجلدات وتحريرها وحذفها. يتمتع المالك بالسلطة على مجلد أو ملف معين تم إنشاؤه. ولكن يمكن نقل الملكية إلى أصحاب حسابات Google الآخرين، إذا أراد المالكون ذلك.
- المحررون: يمكن للمحرر تحرير أي مستند Google، اعتمادًا على الإذن الذي حدده المالك. ويمكنه أيضًا مشاركة المستند وجعل المستخدمين الآخرين محررين.
- المشاهدون: يمكن للعارض عرض مستند Google فقط. إذا سمح المالك بذلك، فيمكن للمشاهدين أيضًا ترك تعليقات على المستندات.
كيفية تغيير مالك ملف Google Drive
إذا كان المالك يريد تغيير المالك للملف الملف أو المجلد الذي تم إنشاؤه، فيمكنه إجراء ذلك باتباع الخطوات التالية:
2. بمجرد فتح Google، يتعين عليك تسجيل الدخول. وبعد تسجيل الدخول، انقر على أيقونة القائمة الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
3. سترى قائمة بجميع الخيارات المتاحة. انقر على Drive، لفتحه والوصول إلى الملفات أو المجلدات الموجودة في محرك الأقراص. وبدلاً من ذلك، يمكنك زيارة Google Drive مباشرةً بالنقر هنا
4. هنا، يمكنك رؤية جميع ملفات ومجلدات Google Drive. انقر على الملف أو المجلد الذي تريد تغيير ملكيته.
5. انقر على زر مشاركة .
6. عندما تنقر على "مشاركة"، ستفتح نافذة جديدة حيث يتعين عليك إدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمالك الجديد.
7. بمجرد إدخال عنوان البريد الإلكتروني، انقر فوق رمز القلم الرصاص لتعديل الإذن. حدد الخيار يمكن التعديل وانقر على إرسال للمتابعة.
8. بعد مشاركة الملف، انقر مرة أخرى على الزر مشاركة .
9. الآن، افتح الخيار متقدم بالنقر عليه الموجود في الركن الأيمن السفلي من المربع المنبثق.
10. الآن، انقر مرة أخرى على رمز القلم الرصاص بجوار الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الملف معه وترغب في نقله.
11. انقر فوق الخيار هو المالك .
12. انقر فوق الزر حفظ التغييرات.
وبمجرد القيام بذلك، سيظهر لك مربع التأكيد النهائي رسالة تأكيد وسيطلب منك السماح، إذا كنت تريد المتابعة لتغيير مالك ملف Google Drive.
انقر على نعم للمتابعة.
الآن الملف المحدد على سيتم تعيين Google Drive إلى المالك الجديد.
أنتم جميعًا على ما يرام الآن.
كما فعلت الآن تم تغيير الملكية، حيث سيكون للأول حقوق المحرر. سيكون للمالك الحالي الآن السلطة الكاملة على الملف وجميع الأذونات. يجوز للمالك الجديد تغيير أذونات الوصول الخاصة بك أو حذف الملف الذي سيكون متروكًا له.
بعد تغيير الملكية، لا يمكنك التحكم في الملف والمجلد الذي قمت بإنشائه مرة واحدة.
يجب أن تقرأ: 10 حيل أقل شهرة لاستخدام محرّر مستندات Google بشكل أكثر ذكاءً
الخلاصة: هذه هي الطريقة الأسهل والأبسط لتغيير ملكية حسابك في Google Drive. إذا ترك شخص ما شركتك، يمكنك نقل ملفاته إليها شخص آخر من خلال منحهم الملكية.
قراءة: 0
