التحدي
هناك العديد من التقارير عن انتهاكات الخصوصية من قبل شركات التكنولوجيا الكبرى. هذه الانتهاكات تجعلنا نتساءل عما إذا كانت بياناتنا آمنة ومأمونة في السحابة مع هذه الشركات الكبيرة. باعتبارنا مالكًا لشركة أو أحد الوالدين، أصبح من المستحيل تقريبًا حماية بياناتنا الخاصة من أعين المتطفلين من الشركات والحكومات والمتسللين والمنافسين.
من يعرف أين تصل مستنداتنا وجداول بياناتنا، ومن يعرف أين تصل مستنداتنا وجداول بياناتنا؟ الذين سيكونون قادرين على وضع أيديهم عليها عند نشرها على السحابة.
تخزين المستندات
يعد تخزين المستندات أحد المجالات التي بدأ فيها الأشخاص في التحرك نحو السحابة . هناك مزايا مختلفة للتخزين السحابي، مثل سهولة الوصول والتعاون وسلامة البيانات المخزنة. هذه المزايا نفسها تصبح عيوبًا إذا تم انتهاك أمان البيانات لأي سبب من الأسباب.
"الضرورة أم الاختراع".
الحل
الحل الحل لهذه المشكلات هو أنظمة إدارة المستندات المحلية أو المستضافة ذاتيًا. لسنوات عديدة، عملت العديد من الشركات والمجموعات على حلول تخزين المستندات المحلية أو المستضافة ذاتيًا. تسببت البيانات الرقمية المتزايدة باستمرار في جميع المؤسسات في مشكلة كبيرة لإدارة البيانات والمستندات. هناك العديد من قواعد الامتثال والتخزين التي يجب الاهتمام بها. تتأثر الشركات الكبيرة وتلك التي تشارك في أنشطة تخضع لقوانين مثل HIPAA بشكل كبير بمخاوف إدارة المستندات.
أحد الحلول لهذه المشكلات هو النظام الأساسي NextCloud EFSS – Enterprise File Sync and Sharing and Content Collaboration الذي تتم استضافته ذاتيًا. توفر Nextcloud مجموعة كاملة من المنتجات على منصتها. أبرزها:
المصدر: https://nextcloud.com/hub/ملفات Nextcloud: هذا نظام كامل لإدارة مزامنة الملفات ومشاركتها، مع إمكانات مزامنة الملفات عبر الأنظمة الأساسية وعبر الأجهزة، مع تطبيقات لـ نظام تشغيل سطح المكتب والهواتف المحمولة. يوفر هذا إمكانية البحث عن الملفات والتعليق عليها وعناصر التحكم في الوصول إلى الملفات، تمامًا مثل Google Drive، وإن كان ذلك على خوادمك الخاصة.
Nextcloud Talk: هذه هي مجموعة الاتصالات التي تتضمن مكالمات خاصة ودردشة واجتماعات من خلال مكالمات داخلية ذاتية. المنصات المستضافة. لا يغادر الاتصال شبكتك أبدًا إذا كنت متصلاً بشبكة شركة أو انضممت عبر شبكة VPN خاصة بالشركة. وهذا متاح أيضًا على الهواتف المحمولة. يشبه هذا Microsoft Lync أو Google Meet على شبكتك الخاصة.
Nextcloud Groupware: ميزات البريد والتقويم والاتصال في مساعدة Nextcloud مكاتب صغيرة للتواصل بشكل أفضل وإنجاز العمل بشكل أسرع. وهذا مرة أخرى على شبكتك الخاصة إذا كنت تستضيف Nextcloud على خوادمك الخاصة. وهذا يحل مشكلتين، المساحة والخصوصية. وبما أن البيانات موجودة على شبكتك، فهي آمنة وخاصة. يمكنك أيضًا إضافة مساحة تخزين غير محدودة تقريبًا إلى خادمك بتكلفة رمزية وحل مشكلة "مساحة التخزين ممتلئة"!
خذها في جولة
1. هناك طرق مختلفة لتجربة Nextcloud، مثل الحساب التجريبي، الذي يكون نشطًا لمدة 60 دقيقة ومتوفر هنا.
2. يمكنك أيضًا الحصول على حساب مستضاف مجاني لتستخدمه، مع قيود التخزين، من خلال العشرات من مقدمي خدمات الاستضافة. بمجرد أن تشعر بالرضا عن الأداء، يمكنك ترقية سعة التخزين الخاصة بك عن طريق الاشتراك للحصول على حساب مدفوع. يختلف سعر الحساب المدفوع حسب المزود الذي تختاره.
سيظل الخيار الأكثر شيوعًا هو تنزيل حزمة الخادم وتثبيتها وتثبيتها على أجهزتك الخاصة. ولديك حقًا خيارات للقيام بذلك!
تثبيت
يمكنك أيضًا استخدام مثبت الويب لتثبيت Nextcloud على خادمك. سيتحقق من التبعيات، وسيقوم بتنزيل الحزم الصحيحة وسيقوم بتفريغ الأذونات الصحيحة وحساب المستخدم الصحيح. إن تثبيت الحزمة الأسهل الوحيد الذي رأيناه في مكان آخر هو WordPress، نظام إدارة المحتوى الأكثر شيوعًا على الإطلاق.
لا تنس التحقق من دليل المسؤول للحصول على مزيد من التعليمات. وهو متاح هنا.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
يمكنك الوصول إلى التثبيت عبر واجهة الويب أو تنزيل العملاء لـ سطح المكتب والجوال. عملاء Nextcloud متاحون لأنظمة التشغيل Windows وmacOS وLinux وiOS وAndroid، وكل شيء متوفر بشكل أساسي!
لقد اشتركنا مع Tab.Digital لأنه يوفر مساحة تخزين تبلغ 8 جيجابايت، وهي الأعلى بين جميع مقدمي الخدمة. هناك مقدمي خدمات آخرين كذلك. إليك قائمة صغيرة.
المصدر: www.nextcloud.comتحصل على عنوان WebDAV للوصول إلى ملفاتك. وهذا يعني أنه يمكنك إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول إلى مساحة التخزين هذه من خلال تطبيق مستكشف الملفات المحلي الذي تستخدمه.
المصدر: حساب Nextcloud على Tab.Digital
التطبيقات المضمنة في النظام الأساسي
أنت احصل على جميع الميزات التي تحتاجها من نظام إدارة المستندات.
المصدر: حساب Nextcloud على Tab.Digitalتوجد علامات تبويب للملفات - أرشيف الملفات ومستكشفها، والصور - مستكشف الصور، والنشاط - سجل النشاط في حسابك، Talk - عميل الدردشة، البريد - حيث يمكنك ربط حسابات البريد الإلكتروني الموجودة لديك (هذا ليس خادم بريد إلكتروني)، جهة الاتصال - حيث يمكنك توصيل إعلانك وما إلى ذلك، الدوائر - وسائل التواصل الاجتماعي مع بعض الميزات من Sharepoint والتقويم والملاحظات والمهام والسطح – نظام إدارة بأسلوب كانبان باستخدام البطاقات.
بالنسبة لنظام إدارة المستندات، تعد هذه ميزات كبيرة تجعل من Nextcloud خيارًا مثاليًا لإدارة بياناتك داخل الشركة.
لا يزال هناك المزيد في Nextcloud، مما يضمن أننا سنستخدمه في إعداد مكتبنا الصغير! يمكنك فتح ملفات Office الشائعة داخل النظام وتحرير هذه الملفات. لا يقتصر الأمر على التحرير فحسب، بل يمكنك أيضًا القيام بأشياء أخرى، والتي ربما لا تسمح بها أي منصة أخرى.
تكامل Office
يتكامل النظام مع Onlyoffice، وهي حزمة تطبيقات Office مفتوحة المصدر، والمتوفرة على https://www.onlyoffice.com/ بترخيص AGPL. سيسمح لك هذا بإنشاء الملفات وتحريرها وحفظها داخل نظام Nextcloud، دون الحاجة إلى تطبيق آخر. أثناء استخدام تثبيت Tab.Digital، لم يكن هناك أي تأخير أو أداء بطيء في تطبيقات Office Suite.
توجد إجراءات متعددة للتفاعل مع ملفات. هناك عدد كبير من الأشياء التي يمكن القيام بها داخل المنصة.
النشاط - تتبع ما يحدث في ملف معين.
الدردشة - المناقشة حول الملف، حسنًا، من داخل الملف!
التعليقات - اترك تعليقات على الملفات للمحادثات غير المباشرة.
المشاركة - المشاركة الملف مع مستخدمين آخرين داخل النظام، خارج النظام، أو يتماشى مع مشروع بحيث يتم حفظ جميع البيانات في مكان واحد.
الإصدارات - التحكم في الإصدار للعودة إذا مطلوبة.
الإعدادات
إعدادات الإدارة شاملة. يمكن للمسؤول المتميز إجراء جميع التغييرات ذات الصلة وتخصيص الحزمة للاستخدام.
الأمان
يمكنك الحصول على مصادقة ثنائية، وكلمة مرور أقل استنادًا إلى FIDO2 رموز المصادقة والنسخ الاحتياطي لتسجيل الدخول. يمكنك رؤية التطبيقات والأجهزة التي تم تسجيل الدخول إليها. الأمان شامل وكامل.
تغليفه
تغليفه قبل الحصول عليه من خلال مزيد من التفاصيل، قمنا بتحديد ما تحتاجه الشركات الصغيرة لنظام مزامنة الملفات ومشاركتها الذي يتضمن أدوات التعاون.
يشير الخبراء إلى ذلك تتوفر معظم هذه الميزات في العروض المستندة إلى السحابة من شركات مثل Google وMicrosoft وFacebook (إلى حد ما). ما نبحث عنه هو نظام بعيد عن هذه الشركات الكبيرة. نحن نبحث عن حل يمنحنا مزيدًا من التحكم في تخزين البيانات وسياسات الاحتفاظ بالبيانات وميزات الخصوصية والتكلفة المنخفضة.
Nextcloud عبارة عن حزمة تحتوي على كل ما سبق وأكثر. في إعداد مكتب صغير، هذا هو نظام الانتقال. هناك الحد الأدنى من التخصيصات المطلوبة. يمكنك البدء في استخدام Nextcloud فورًا.
نأمل أن نكون قد قدمنا لك معلومات كافية حول نظام إدارة المستندات هذا. عند تجربة Nextcloud في مؤسستك، أخبرنا في التعليقات عن تجربتك!
قراءة: 0
