بعد إلغائه العام الماضي، أصبح مؤتمر Google I/O 2021 لهذا العام على قدم وساق ومليء بالإعلانات الرائعة. أحد الإعلانات البارزة التي تم إصدارها لمنصة Workspace هو Smart Canvas. إنها نافذة واحدة مدمجة مع أدوات الإنتاجية والتعاون من Google مما يمنح Google ميزة Edge على Microsoft Office، أقدم مزود لأدوات الإنتاجية المكتبية.
في هذه المقالة، سنتعلم المزيد عن Smart Canvas الذي يجعل تطبيقات Google Workspace - المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، متصلة بسهولة.
ما هو Smart Canvas؟
قبل التعمق في القليل من تاريخ Microsoft Office وGoogle Workplace.
Microsoft Office وGoogle Workplace – ملخص سريع
لقد مضى أكثر من 30 عامًا منذ أن أطلقت مايكروسوفت برنامج Office، الأداة التي لا غنى عنها في مكان العمل (الفائز بلا منازع). ولكن في عام 2006 تقريبًا، أطلقت شركة Google، أكبر منافس لها، محررًا للمستندات عبر الإنترنت، وبدأت الأمور تتغير. بدأ مستخدمو Office في التحول إلى مكان عمل Google حيث أصبحوا الآن قادرين على الوصول إلى مستنداتهم وأوراقهم من أي مكان في جميع أنحاء العالم. وفي نفس الوقت، ظهرت أيضًا بدائل أخرى لـ Microsoft Office، وبدأت معركة القط والفأر.
نظرًا لأن كل أداة جاءت كبديل تعمل على غرار Microsoft Office، لم يتم ملاحظة اختلاف كبير. ومع ذلك، استمروا في المحاولة وأضافوا ميزات جديدة. بالنظر إلى هذا، أطلق عملاق التكنولوجيا Google مؤخرًا Smart Canvas.
ما هو Smart Canvas؟
إنها طريقة جديدة للتعاون مع الفرق وبناء مستقبل للعمل عن بعد. وباستخدامه، سيتمكن الملايين من مستخدمي المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الآن من العمل بشكل أكثر سلاسة. يشير @ إلى أن الأشخاص الذين يستخدمون بالفعل سيكونون الآن أكثر تقدمًا حيث ستتم إضافة Smart Chips في المستندات للملفات والاجتماعات الموصى بها. سيرون الآن معلومات إضافية مثل - يمكن أيضًا الوصول إلى موقع الشخص والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال.
متى يمكننا أن نتوقع إضافة الشرائح الذكية إلى جداول البيانات؟
في الأشهر المقبلة، ستتم إضافة الشرائح الذكية إلى جداول البيانات، وبمجرد وجودها هناك، سيتمكن المتعاونون من توسيع وظيفة @ الإشارة. وهذا يعني أنه عندما يقوم المستخدمون بكتابة @ الرقائق الذكية ستسمح لهم بمعاينة المستندات المرتبطة وتصفح الاجتماعات المرتبطة دون تغيير علامات التبويب.
إلى جانب ذلك، لدى Smart Canvas الكثير لتقدمه.
ما الذي ستقدمه Smart Canvas؟
1. وظيفة وضع علامة على الأشخاص في المستندات - يشير @ إلى wi ستسمح الرقائق الذكية برؤية قائمة بالأشخاص والملفات والاجتماعات الموصى بها. وبالمثل، سيتم أيضًا إضافة إشارات إلى مستندات أخرى لسهولة النقر عليها.
2. تعيين المهام من داخل المستندات (ميزة قائمة التحقق) - سيساعد ذلك في تعيين إجراء قائمة التحقق للآخرين.
ملاحظة: ستظهر عناصر العمل في Google Task، مما يسهل على الجميع إدارة قائمة مهام المشروع.
3. إرفاق المستندات/الأوراق/الشرائح وأنواع المستندات الأخرى - استنادًا إلى النص المميز حيث يريد المستخدم إضافة رابط، ستعرض ميزة إدراج الرابط اقتراحات لملفات Drive والعناوين والإشارات المرجعية.
4. مشاركة المستندات وما إلى ذلك في Meet – بدءًا من اليوم، سيتمكن المستخدمون من تقديم المحتوى الخاص بهم مباشرةً عبر مكالمة Google Meet. سيساعد ذلك الفرق على الاستمرار في التركيز حيث لن يضطروا بعد الآن إلى التنقل بين التعاون في المستندات والمحادثة المباشرة.
ملاحظة: في الخريف، تخطط Google لتوسيع هذه الوظيفة من خلال إطلاق ميزة صورة داخل صورة في Google Meet. وبمجرد الانتهاء من ذلك، سيتمكن المستخدمون من التعاون مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على الويب ورؤية بعضهم البعض. سيتم عرض هذه الميزة أعلى تطبيقات Google Workspace.
7. التنسيق بدون صفحات – باستخدام هذه الميزة الجديدة، سيتمكن المستخدمون من إزالة حدود الصفحة. وهذا يعني أنه سيتم إنشاء سطح للتوسيع بغض النظر عن الجهاز أو الشاشة. سيساعد هذا في العمل مع الجداول العريضة أو الصور الكبيرة أو التعليقات التفصيلية في التعليقات. كما سيتم السماح للمستخدمين باستيراد المعلومات من دعوات اجتماع التقويم.
8. طريقتا عرض جديدتان – عرض الجدول الزمني وعرض مرن. حيث أن الأول سيجعل مهام التتبع أسهل وأسرع، فإن الأخير سيسمح بتنظيم البيانات حسب المالك أو الفئة أو الحملة أو أي سمة تناسبها بشكل أفضل.
9. سيتم تقديم التسميات التوضيحية والترجمة المباشرة بخمس لغات، وسيتم إضافة المزيد قريبًا.
هل كل هذه الأدوات فريدة من نوعها أم أن Google قد استوحت الإلهام مرة أخرى؟للأسف، ليست كل الميزات فريدة من نوعها. يبدو أن Google قد نسخت بعض الميزات من أدوات التعاون مثل Tello، وAsana، وما إلى ذلك. لكن المهمة تتم بطريقة إبداعية.
من سيفوز في المعركة بين Google أم Microsoft؟
من المؤكد أن جميع الميزات القوية المذكورة أعلاه والتي تمت إضافتها إلى Google Suite ستُحدث فرقًا. لم يعد بإمكان الأشخاص الآن القول بأن Google Docs هو نسخة طبق الأصل من Microsoft Office. سوف تجعله Smart Canvas متميزًا عن الآخرين على مر العصور. حتى الآن لا توجد أداة تقدم الكثير من الميزات في هذا إنها طريقة متكاملة بشكل جيد مع سهولة الاستخدام. كما ستسمح ميزة القوالب بإنشاء مستندات جدول Workspace، وهي عبارة عن مزيج من أدوات النص وجداول البيانات. سيكون هذا بمثابة نعمة مقنعة لمديري المشاريع حيث سيكونون قادرين على مراقبة كل مرحلة من مراحل المشروع.
بالتأكيد، كل هذا يبدو واعدًا، لكن هل سيستخدم الناس هذا المزيج؟ هل سيجدون الأمر سهلاً؟ كيف ستبقي Google استخدام الميزات بسيطًا قدر الإمكان؟
إن رؤية Google تحاول جاهدة ابتكار حلول إنتاجية أمر جيد. ولكن لا يوجد الكثير من المتنافسين في قطاع المكتب. لذا، في نهاية المطاف، يبدو الأمر وكأنه لعبة شد الحبل بين Google وMicrosoft. من برأيك سيفوز؟
أيهما تفضل استخدامه ولماذا؟شارك أفكارك في قسم التعليقات فهذا سيساعدنا على التفاعل معك. أيضا، سوف تكون قادرا على التعبير عن رأيك بحرية.
قراءة: 0
