بالنظر إلى الاستخدامات المهنية وغير المهنية، تعد ملفات PDF تنسيقًا شائعًا لقراءة المستندات. الناس من جميع مناحي الحياة - الطلاب، ومحترفي الأعمال، وربات البيوت، والكتاب، سمها ما شئت، يقسمون بملفات PDF كوسيلة للوصول إلى المستندات لحقيقة بسيطة وهي أنها توفر التكامل الرسومي، ويمكن أن تتضمن أي نوع من المحتوى، وتوفر جودة عالية الأمان، والأهم من ذلك، أنه يمكن قراءة ملفات PDF على أي جهاز – سطح المكتب، والهاتف الذكي، والكمبيوتر اللوحي، وغيرها.
مع العلم أن الكثير منا يستخدم عددًا لا يحصى من ملفات PDF يوميًا، كيف يمكننا أن نكون أكثر إنتاجية وكفاءة عند استخدامها؟ هذا هو بالضبط ما تهدف إليه هذه المشاركة.
كيف يمكن أن تساعدك ملفات PDF على زيادة الإنتاجية
- قم بإنشاء ملفات PDF للعديد من المقالات على الويب.
– من خلال إنشاء مستندات PDF، يمكنك جعلها غير قابلة للتحرير.
– يمكنك التقاط لقطة من الملاحظات على السبورة البيضاء وتحويلها إلى PDF.
– كلمة المرور تحمي المعلومات السرية.
– تحويل مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات إلى ملفات PDF.
– مشاركة ملفات PDF مع عدد كبير من الأشخاص.
أفضل النصائح والحيل لإدارة ملفات PDF وزيادة الإنتاجية
تثبيت مدير PDF على الفور
للاستمتاع بالمزايا المتنوعة لملف PDF وزيادة إنتاجيتك إلى المستوى التالي، يمكنك تثبيت أداة مساعدة لإدارة ملفات PDF، وبعد ذلك يمكنك القيام بالعديد من الأشياء باستخدام ملفات PDF بخلاف مجرد عرضها. يعد Advanced PDF Manager أحد أدوات إدارة PDF، وهو سهل الاستخدام وسيجعل تجربة PDF الخاصة بك أكثر متعة.
إليك بعض ميزاته في لمحة سريعة –
- دمج ملفات PDF وتقسيمها
- تشفير PDF
- إنشاء نسخ مكررة
- تغيير عرض PDF
- إعادة ترتيب ملفات PDF
- إزالة ملفات PDF
- تدوير ملفات PDF متعددة
مدير PDF المتقدم – المجاني مقابل. مدفوع
يمكنك أولاً تجربة Advanced PDF Manager لمدة 14 يومًا، حيث يمكنك اختبار جميع الميزات بما يرضيك. بعد ذلك، يمكنك الترقية إلى الإصدار المتميز حيث ستكون جميع الميزات والتحديثات متاحة مدى الحياة. يُباع الإصدار المميز (بعد فترة تجريبية مدتها 14 يومًا) بسعر 39.95 دولارًا. تمنحك لقطة الشاشة المذكورة أدناه لمحة عما يمكنك توقعه من المتغيرات المجانية والمدفوعة.
هل تريد معرفة كل شيء عن أداة إدارة ملفات PDF الرائعة هذه؟ فيما يلي مراجعة شاملة لبرنامج Advanced PDF Manager.
كيف يمكن أن يساعد مدير PDF المتقدم في تحسين إنتاجيتك
دعونا نلقي نظرة على بعض ميزات مدير PDF المتقدم ونضعها في الاعتبار سياق مع بعض السيناريوهات اليومية -
1. دمج ملفات متعددة أو تقسيمها في ملف PDFدمج -
في بعض الأحيان لا يمكنك إرفاق مستندات PDF متنوعة إلى بريد إلكتروني واحد ويتوقع من المستلم تنزيل كل ملف PDF للتقييم. الخطوة الأكثر ذكاءً هنا هي دمج جميع مستندات PDF في مستند واحد. في حالة وجود عدة مستلمين، يمكن لكل مستلم عرض ملف PDF الذي يريده بالضبط بدلاً من تنزيل عدة مستندات PDF ثم البحث عن المستند الذي يحتاجه.
يساعدك Advanced PDF Manager على دمج مستندات PDF بطريقة فعالة وخالية من المتاعب. يمكنك البدء بتحديد مستند أساسي وإضافة ملفات PDF التي تريد دمجها مع هذا المستند الأساسي.
تقسيم –
يمكن أيضًا أن يكون مدير PDF المتقدم منتجًا عند تقسيم صفحات PDF. ربما تكون هناك صفحة PDF محددة تريد التركيز عليها أو تريد أن يقوم شخص ما بتحليلها. في مثل هذه الحالة، يمكنك تحديد خيار التقسيم، وتحديد صفحة أو صفحات من ملف PDF، وتقسيم هذه الصفحات إلى جانب واحد.
2. إزالة صفحات PDFلنفترض أن بعض الصفحات في ملف PDF الخاص بك غير مرغوب فيها. ربما تريد إزالة فصول معينة من كتاب ما للتركيز فقط على تلك التي تشكل جزءًا جوهريًا من المنهج الدراسي الخاص بك، أو قد تحتوي صفحة من سيرتك الذاتية على بعض المعلومات الزائدة عن الحاجة التي تريد إزالتها قبل إرسال سيرتك الذاتية إلى بريدك الإلكتروني. صاحب العمل المحتمل. يمكنك القيام بذلك بسهولة بمساعدة أداة إدارة PDF مثل Advanced PDF Manager. يمكنك إضافة ملف PDF الخاص بك > حدد الصفحة أو الصفحات التي تريد إزالتها ثم انقر فوق زر الإزالة. أفضل جزء هنا هو أنه يمكنك معاينة الصفحات قبل أن تختار حذفها. ويمكنك أيضًا إعادة ترتيب ملفات PDF وفقًا لاحتياجاتك.
3. تشفير ملفات PDFقد ترغب في تقييد الوصول غير المصرح به إلى ملفات PDF التي ترسلها. من الممكن أنك ترسل مستندات سرية إلى أحد زملائك في فريقك ولا تريد أن يلقي الآخرون نظرة خاطفة على ملف PDF. وفي هذه الحالة، يمكنك تشفير مستندات PDF باستخدام كلمة مرور.
4. تدوير ملفات PDF متعددةقد ترغب في تغيير تدوير أو اتجاه مستندات PDF المتعددة بناءً على عرضك مرجع. يتيح لك Advanced PDF Manager القيام بذلك. بمساعدة أداة إدارة PDF هذه، يمكنك تدوير ملفات PDF متعددة أو اختيار صفحات معينة تريد تدويرها.
الاختتام
إذا كنت شخصًا يتعين عليه التعامل مع مئات إن لم يكن الآلاف من ملفات PDF بانتظام، فإن برنامج إدارة PDF مثل Advanced PDF Manager يعد أداة رائعة. وإذا تمكنت من خلال هذا المنشور من تحسين إنتاجيتك فيما يتعلق بملفات PDF، فقم بتشجيعنا وشاركها مع الأشخاص الذين تهتم بهم. لمزيد من هذا المحتوى، استمر في قراءة WeTheGeek.
قراءة: 0
