تم الكشف عن 13 نصيحة مخفية لبرنامج Microsoft Word

يعد Microsoft Word معالجًا رائعًا للنصوص. تعمل Microsoft على تحسين ميزات Word لجعله أكثر سهولة في الاستخدام منذ إطلاقه في عام 1983.

يستخدم الجميع تقريبًا MS Word في العمل أو في المهام الشخصية. ألا تعتقد أننا يجب أن نعرف بعض حيل Word لنصبح ماهرين بدرجة كافية لتوفير وقتنا وزيادة إنتاجيتنا؟

لذا، فكرنا في مناقشة بعض الميزات المفيدة والأقل شهرة في Microsoft Word. ها أنت ذا.

تمييز جملة كاملة بنقرة واحدة –

لتظليل جملة بأكملها، تحتاج إلى النقر على كلمة أثناء الضغط على مفتاح Ctrl . استبدل مفتاح Ctrl بمفتاح الأوامر، في حالة استخدام Mac.

الترجمة بنقرة واحدة –

في بعض الأحيان، تحتاج إلى الكتابة/القراءة بلغة لا تعرفها. Word لديه حل لمشكلتك. يمكنك ترجمة المستند دفعة واحدة.

انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وحدد "ترجمة". ستحصل على خيارات مثل ترجمة المستند وترجمة النص المحدد والمترجم المصغر واختيار لغة الترجمة. يمكنك الاختيار وفقًا لذلك.

فحص المستند –

تتم مشاركة المستندات بشكل متكرر مع عدة أشخاص. لذلك، من الجيد فحص المستند بحثًا عن أي بيانات أو معلومات شخصية قد تكون مخزنة في خصائص المستند. قد لا ترغب في مشاركة المعلومات المتعلقة بمؤسستك أو مؤلفك أو ما إلى ذلك بشكل عام. يحتوي Word على ميزة تسمى فحص المستند، والتي تتيح لك إزالة جميع هذه المعلومات قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين.

<

للوصول إلى فحص المستند:

انقر فوق ملف > معلومات > فحص المستند > التحقق من وجود مشكلات > سترى ثلاثة خيارات - فحص المستند، والتحقق من إمكانية الوصول، والتحقق من التوافق

انقر فوق "فحص المستند"، سيتم فتح مربع حوار "مركز فحص المستند"، حدد خانات الاختيار لاختيار أنواع المحتوى المخفي الذي تريد فحصه.

انقر فوق "فحص".

راجع نتائج الفحص في مربع الحوار Document Inspector.

انقر فوق "إزالة الكل" لإزالة البيانات المخفية أو المعلومات الشخصية التي تريد إزالتها من مستندك.

< قوي> إخفاء النص –

النص المخفي هو سمة أحرف غير قابلة للطباعة وهو مفيد جدًا. يمكنك إخفاء المعلومات السرية مؤقتًا وطباعة المستند في نسختين، إحداهما تحتوي على النص بالكامل والأخرى تحتوي على المعلومات المخفية ن. اتبع هذه الخطوات لإخفاء النص وطباعة النص المخفي –

<

 حدد النص الذي تريد إخفاءه.

  انقر بزر الماوس الأيمن على النص وحدد الخط > حدد خانة الاختيار "مخفي".

لطباعة نص مخفي

انتقل إلى علامة التبويب "ملف" > خيارات > عرض > حدد خانة الاختيار نص مخفي > حدد خانة الاختيار طباعة نص مخفي > انقر فوق "موافق".

التحقق من تحرير النقاط الفعالة

هل تريد معرفة التغييرات التي أجريتها على المستند بسرعة؟ ثم استخدم هذا الاختصار. اضغط على Shift + F5 وانتقل للتحقق من التعديلات الأخيرة.

<

اكتب النص في أي مكان –

يمكن استخدام Word كـ سبورة/سبورة بيضاء، حيث يمكنك البدء بالكتابة عليها من أي مكان في الصفحة. كل ما عليك فعله هو النقر على المكان مرتين وسيظهر المؤشر هناك.

قم بتمييز حقل نص مربع –

إذا كنت تريد تحديد منطقة معينة في المستند، على سبيل المثال، تريد تحديد نص على شكل حقل مربع، فاضغط مع الاستمرار على المفتاح Alt وانقر واسحب الماوس على المنطقة التي ترغب في تحديدها.

<

استخدم البحث والاستبدال للرسومات

تمامًا كما يمكن استبدال الكلمات أو العبارات في المستند، يمكن أيضًا استبدال الرسومات. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

• اضغط على مفتاح Ctrl + F، وسيظهر جزء التنقل على الجانب الأيسر.
• ضمن التنقل، بجانب مربع البحث في المستند، ستحصل على قائمة منسدلة.
• اختر الرسومات.
• الآن، انسخ الصورة التي تريد استبدالها بالصورة.
• انقر على القائمة المنسدلة مرة أخرى وحدد مربع "استبدال وبحث واستبدال".
• اكتب ^g في "بحث عن ماذا" و^c في "استبدال بـ".

ستظهر الصورة سيتم استبداله.

كيفية تقسيم مستند إلى نافذتين

إذا كنت تعمل على مستند طويل وتتحرك ذهابًا وإيابًا لإجراء تغييرات عليه، فإنه سيكون مضيعة للوقت. لذا، لتوفير وقتك والعمل بكفاءة، يمكنك تقسيم المستند إلى قسمين. لتقسيم المستند إلى قسمين:

انقر على عرض > تقسيم

لتغيير حجم الأجزاء، اسحب الحدود.

لا أحد يحب التشتيت

عندما تعمل على مستند مهم، لا ترغب في أن يتشتت انتباهك. يمكنك الحصول على شاشة الكلمات بنفسك، بالضغط على Ctrl + F1 لإزالة عرض الشريط. لتخصيص عرض الشريط، يمكنك النقر فوق خيارات عرض الشريط (الموجودة في الجزء العلوي الأيمن والزاوية بالقرب من زر تصغير النافذة). للدخول إلى وضع القراءة، يمكنك الضغط على ALT W-F. اختر الخيارات واعمل على Word دون أي انقطاع.

تحويل الجداول إلى رسوم بيانية في 3 خطوات

المرئيات أفضل من البيانات في أي وقت وفي أي يوم. لذا، ستساعدك هذه النصيحة السريعة على تحويل بياناتك إلى رسوم بيانية لجعلها أكثر تعبيرًا وإبهارًا. اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق علامة التبويب "إدراج" على "الشريط".
• انقر فوق أداة "الكائن" وسيتم فتح مربع حوار "الكائن".
• اختر Microsoft Graph رسم بياني من قائمة أنواع الكائنات. انقر فوق "موافق".

<

اكتب المعادلات

الكلمة للجميع، سواء كان كاتبًا أو عالمًا. يمكنك بسهولة كتابة المعادلات والصيغ عليها. كل ما عليك فعله هو

• النقر فوق علامة التبويب "إدراج" على "الشريط"
• الانتقال إلى "المعادلة" ومن القائمة المنسدلة، قم بإدراج معادلة.
• إضافة آلة حاسبة

هل تعمل على شيء يحتاج إلى عملية حسابية وأنت كسول جدًا بحيث لا يمكنك فتح تطبيق الآلة الحاسبة الأصلي؟ لا داعي للقلق، لقد قام Word بتغطية كل ذلك.

• حدد موقع الملف على "الشريط".
• انقر فوق "خيارات" > "شريط أدوات الوصول السريع"، وقم بالتبديل إلى "جميع الأوامر" بدلاً من "الأوامر الشائعة" وانقر فوق في أمر الحساب لإضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.
• الآن سترى دائرة رمادية بالقرب من زري الحفظ والتراجع (الموجودين في الزاوية العلوية اليسرى)

هذه بعض الحيل التي يمكن أن تجعل عملك أسهل بكثير على Word. أخبرنا برأيك!

_{قراءة: 0}