يحتوي Gmail على كل الأشياء الجيدة المتوفرة به، مما يجعله واحدًا من أفضل موفري البريد الإلكتروني في شبكة الاتصال عبر الإنترنت. يحتوي على واجهة جذابة والعديد من الميزات الرائعة والمفيدة التي تمنحه ميزة على خدمات بريد الويب الأخرى إلى جانب عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب. والمثير للدهشة أنه يقدم أيضًا مجموعة لا نهاية لها من الحيل والإضافات المفيدة لتحسين تجربة المستخدم التي قد لا يلاحظها معظم المستخدمين. لقد تم حل لغز Gmail من خلال أهم 15 نصيحة Gmail للمستخدمين.
1. اجعل Gmail مركز البريد الإلكتروني الخاص بك:
باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني من عناوين أو حسابات مختلفة باستخدام حساب Gmail الرئيسي الخاص بك. من خلال إعداد حساب Gmail الرئيسي الخاص بك، يمكنك تنفيذ مجموعة من المهام بسلاسة مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وفرزها. للقيام بذلك، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات > الحسابات وعلامة التبويب استيراد أو حسابات > قسم "إرسال البريد باسم" > خيار "إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر" واتباع التعليمات. إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة، فيمكنك التحقق منها في Gmail. للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات > الحسابات > قسم "التحقق من البريد من حسابات أخرى" > خيار "إضافة حساب بريد" واتبع التعليمات.
<
مصدر الصورة: Askleo. كوم
2. تنظيف وتسريع Gmail:
لتنظيف حساب Gmail الخاص بك وترتيبه، يمكنك اتباع الخطوات التالية.
- لتجاهل رسائل البريد الإلكتروني الجماعية، انقر فوق خيار "تجاهل" من القائمة المنسدلة "المزيد" في حقل الرسالة سيؤدي ذلك إلى إسكات الإشعارات الخاصة برسائل البريد الإلكتروني هذه مع السماح برسائل البريد الإلكتروني الجديدة في سلسلة الرسائل.
- لإخفاء التصنيفات غير المستخدمة عبر "إدارة التصنيفات"، انتقل إلى الشريط الجانبي أو الإعدادات > التصنيفات.
- لعرض المزيد من جهات الاتصال و يتم إرسال الرسائل لكل صفحة عبر خيار الحد الأقصى لحجم الصفحة، انتقل إلى الإعدادات > عام.
- قم بالتبديل إلى إصدار HTML الأساسي لتحميل Gmail بشكل أسرع.
3. تمكين أفضل ميزات Gmail الاختبارية:
يتضمن قسم ميزات Gmail الاختبارية في الإعدادات مجموعة من الميزات الرائعة التي يمكنك استخدامها. فيما يلي بعض هذه الميزات التي نوصيك بها.
- "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة" لتخصيص تعيينات الاختصارات. فهو يضيف علامة تبويب إعدادات جديدة يمكنك من خلالها إعادة تعيين المفاتيح لإجراءات مختلفة.
- يتيح لك "Google Voice Player في البريد" تشغيل رسائل البريد الصوتي المتبقية على حسابك في Google Voice مباشرة من إشعار البريد الإلكتروني.
- "زر وضع علامة كمقروءة" لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة بنقرة زر واحدة.
- "الردود الجاهزة" لتجنب كتابة مقتطفات النص نفسها في رسائل البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا.
4. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة:
يمكنك تمكين "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة" من خلال التوجه إلى الإعدادات > الميزات الاختبارية. سوف يقلل من الجهود اليدوية ويوفر الوقت. بمجرد تمكين "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة" في الميزات الاختبارية، ستجد علامة تبويب جديدة تسمى "اختصارات لوحة المفاتيح" في الإعدادات. قم بالتبديل إلى ذلك لإعادة تعيين اختصارات Gmail لإجراءات مختلفة. بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة هذه هي:
- "e" لأرشفة رسالة، و"#" لحذفها.
- "r" للرد على رسالة، و"a" " للرد على الكل.
- "f" لإعادة توجيه الرسالة.
5. تمكين دعم إدخال الكتابة اليدوية:
تتيح لك هذه الميزة تخصيص تخطيطات اللغة ولوحة المفاتيح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني. لتمكين أداة الإدخال، انتقل إلى الإعدادات > عام > اللغة وحدد مربع الاختيار "تمكين أدوات الإدخال". إذا لم يظهر مربع الاختيار هذا، فانقر على الرابط "إظهار كافة خيارات اللغة" في قسم اللغة.
<
مصدر الصورة: ihaveapc.com
6. إدارة حسابك:
يمكنك تعديل بعض الإعدادات الأساسية في قسم "حسابي" الخاص بك لحماية حسابك من أعين المتطفلين. للوصول إلى ذلك، انقر على صورة ملفك الشخصي في حساب Gmail الخاص بك وحدد "حسابي" من القائمة المنسدلة التي تظهر. ستجد هنا ثلاثة أقسام فرعية تسمى تسجيل الدخول والأمان، والمعلومات الشخصية والخصوصية، وتفضيلات الحساب. قم بالمراجعة بين الخيارات الثلاثة وتحقق من كل إعداد أخير لتعديلها وفقًا لاحتياجاتك ومتطلبات الخصوصية.
مصدر الصورة: intego.com
7. قم بعمل نسخة احتياطية لمعلومات حسابك:
ستساعدك هذه الخدعة البسيطة على استعادة إمكانية الوصول إلى حسابك في حالة فقدان بيانات الاعتماد الخاصة به في وقت ما. خذ الوقت الكافي لتدوين التفاصيل التالية: شهر وسنة إنشاء حساب Google، والإجابة على سؤال الأمان، وأرقام الهواتف المرتبطة بالحساب، وعنوان البريد الإلكتروني المخصص للطوارئ، وأسماء تصنيفات Gmail الأربعة، ومعرفات البريد الإلكتروني لخمسة أشخاص تراسلهم عبر البريد الإلكتروني بشكل متكرر وما إلى ذلك .
8. صناديق البريد الوارد المتعددة:
قد يكون لديك حسابات Gmail متعددة لتلبية احتياجات مختلفة. يمكنك استخدام خيار صناديق البريد الوارد المتعددة لتنظيم عدة حسابات في عرض واحد. ابحث عن هذه الميزة ضمن الإعدادات > الميزات الاختبارية > صناديق البريد الوارد المتعددة. سيساعدك ذلك على إضافة قوائم إضافية من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بحساب Gmail الخاص بك لرؤية المزيد من رسائل البريد الإلكتروني المهمة مرة واحدة. يمكن أن تكون هذه القائمة الجديدة من المواضيع عبارة عن رسائل مميزة بنجمة أو تصنيفات أو مسودات أو أي بحث تريده، ويمكن تكوينها ضمن الإعدادات.
I ماجي المصدر: inboundcommerce.com
9. ملحقات متصفح Gmail الأساسية:
أضف هذه الملحقات الثلاثة لتحسين أداء حساب Gmail الخاص بك.
- Gmail Offline: يساعدك تطبيق Chrome الرسمي هذا من Gmail على معالجة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت.
- Boomerang: يتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني ومتابعتها. وهو يعمل بشكل جيد مع Chrome، وFirefox، وSafari.
- Checker Plus لـ Gmail: استخدم ملحق Chrome هذا الذي يعمل كمنبه رائع لـ Gmail. فهو يتيح لك قراءة رسائل البريد الإلكتروني وحذفها دون فتح حساب Gmail الخاص بك في متصفحك.
راجع أيضًا: 5 خطوات سريعة لإجراء فحص الأمان على حساب Google
10. تمكين خيار التراجع عن الإرسال لإيقاف تسليم البريد الإلكتروني:
يحدث أحيانًا بعد إرسال بريد إلكتروني أنك تشعر أنك لم تقصد إرساله لأسباب مختلفة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام خيار التراجع عن الإرسال لإيقاف تسليم البريد الإلكتروني. قم بتمكين هذه الميزة ضمن الإعدادات > عام > التراجع عن الإرسال > تمكين التراجع عن الإرسال وضبط فترة الإلغاء من 5 و10 و20 و30 ثانية.
<
المصدر: tnerd.com
11. جرّب تطبيق "Inbox by Gmail":
يساعد هذا التطبيق المستخدمين على الوصول بسرعة إلى تفاصيل حساب Gmail الخاص بهم دون أي جهد كبير. إنه يوفر مظهرًا بسيطًا وأكثر انسيابية لحساب Gmail الخاص بك. يمكنك التحقق من جميع رسائلك دون فتحها مباشرة. ويمكنك أيضًا تعيين التذكيرات والتأجيل ووضع علامة على الرسائل وتحديد أولوياتها وفقًا لاحتياجاتك.
12. لا تقم فقط بتسمية البريد العشوائي، بل قم بحظر المستخدم:
إذا كنت تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية أو إذا استمر بعض المستخدمين في التنصت عليك، فلا تقم فقط بالإبلاغ عن البريد العشوائي لهذا المستخدم ولكن يمكنك حظر هذا المستخدم بشكل دائم. للقيام بذلك، افتح البريد الإلكتروني الذي أرسله هذا المستخدم الآن وانقر على زر القائمة المنسدلة بجوار خيار الرد وحدد "حظر المستخدم".
<
مصدر الصورة: المصدر: idigitaltimes .com
13. سحب الرسائل:
إذا كنت تريد نقل أي بريد إلكتروني من البريد الوارد إلى مجلد معين (أو تصنيف)، فما عليك سوى سحبه إلى هذا المجلد بدلاً من نقله بعد عملية طويلة من تحديد البريد الإلكتروني والنقر بزر الماوس الأيمن و ثم تحديد المجلد.
14. نقل الرسائل إلى حسابات مختلفة:
هذه الميزة مخصصة لمستخدمي iOS فقط. يتيح لك تطبيق iOS المدمج نقل الرسالة المستلمة على حساب Gmail إلى حساب Gmail آخر أو في الواقع إلى حساب بريد إلكتروني قمت بإعداده على النظام الذي يستخدم iMAP. للقيام بذلك، انقر فوق "تحرير"، ثم حدد المربع الموجود بجوار الرسالة (الرسائل) ثم "Mov". ه. الآن حدد الحساب والمجلد الموجود داخل هذا الحساب للانتقال إليه.
15. جزء المعاينة:
تتيح لك هذه الميزة قراءة البريد الإلكتروني الموجود بجوار قائمة المحادثات مباشرة، مما يجعل قراءة البريد الإلكتروني أسرع وإضافة المزيد من السياق. قم بتمكين هذه الميزة ضمن الإعدادات > الميزات الاختبارية > جزء المعاينة.
<
نحن على يقين من أن هذه الحيل المفيدة يمكن أن تساعدك على فهم تجربة Gmail وتحسينها. من المؤكد أن هذه المعلومات السرية يمكن أن تضيف بعض المعنى إلى استخدامك لـ Gmail. علاوة على ذلك، باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك توفير بعض من وقتك ومجهودك أيضًا.
قراءة: 0
