نصيحة Excel: كيفية إخفاء الأعمدة والصفوف

نصيحة Excel: كيفية إخفاء الأعمدة والصفوف

أعادت Microsoft Office تعريف أسلوبنا في العمل في كل من المجالين المهني والشخصي! من تبسيط الحسابات الأساسية إلى المعقدة، إلى كتابة تقارير طويلة في وقت قصير، فقد ساعدك أيضًا في الحصول على هذا الترويج المطلوب بشدة باستخدام بعض أدوات إنشاء العروض التقديمية الرائعة. من الصعب التفكير في الحياة بدون MS Office. بالطبع، مع مرور الوقت، كان هناك العديد من التصحيحات والتحديثات التي قدمها المطورون لجعل الأداة أكثر ملاءمة ويمكن الوصول إليها، مما يجعلها أكثر شعبية.

يحتوي MS Excel، الأداة الأكثر استخدامًا في Office، على ما يحتاجه العالم حقًا، قواعد البيانات والحسابات! على الرغم من كونك بارعًا في استخدامه، إلا أن هناك عددًا كبيرًا من الوظائف التي لم يتم استكشافها بعد. إحدى هذه الوظائف هي كيفية إخفاء الأعمدة والصفوف في برنامج Excel، وهو الأمر الذي قد يبدو بسيطًا ولكنه قد يواجه صعوبة في التعامل معه.

المفهوم الكامن وراء إخفاء الصفوف والأعمدة في برنامج Excel هو الوصول إلى البيانات المحددة من قاعدة بيانات كبيرة جدًا. نظرًا لأن حجم شاشة كل جهاز محدود، فقد يؤدي التمرير أفقيًا وعموديًا إلى إرباكك أحيانًا. هناك حاجة إلى إخفاء الصفوف والأعمدة في برنامج Excel لمساعدتك في عرض البيانات المحددة الموجودة على مسافة من البداية/في أي مكان. سنلقي اليوم بعض الضوء على خطوات إخفاء الأعمدة والصفوف في MS Excel:

  • قم بتشغيل MS Excel وافتح الملف/قاعدة البيانات التي تريد العمل عليها.
  • حدد الأعمدة والصفوف التي ترغب في إخفاءها (استخدم الماوس ومفتاح Ctrl إذا كنت تريد تحديد المزيد من الصفوف أو الأعمدة غير المتجاورة).
  • انقر على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الموجودة في أعلى الجانب الأيسر .
  • انقر على الزر "تنسيق".
  • حدد خيار "إخفاء وإظهار" ضمن قسم "الرؤية".
  • حدد الصفوف/الأعمدة التي ترغب في إخفاءها.
  • تم الآن إخفاء الصفوف والأعمدة.
  • إذا كنت تتطلع إلى إخفاء أو إظهار بيانات مجمعة (الصفوف والأعمدة معًا)، فيمكنك استخدام ميزة المجموعة. من المهم ملاحظة أن وظيفة المجموعة تعمل فقط على إصدارات Excel 2007 و2010 و2013 و2016 وتعمل فقط إذا كانت الصفوف والأعمدة متجاورة:

  • حدد الصفوف والأعمدة التي ترغب في إخفاءها (تأكد من وجودهم معًا)
  • انقر على علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي.
  • انقر على زر المجموعة.
  • إنها مخفية .
  • لمساعدتك بشكل أفضل، يعرض Excel إظهار أزرار الإخفاء لتبديلك بشكل أفضل. فهو يتيح لك الوصول إلى البيانات المطلوبة ضمن حجم الشاشة المحدود.

    يجب القراءة:150 مليونًا مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح في Microsoft Excel - الجزء الأول

    الآن بعد أن تعرفت على خطوات إخفاء الصفوف والأعمدة وإظهارها في Excel، يمكنك تنمية مهاراتك المهنية والشخصية باستخدامها. السبب الأساسي للإخفاء وإظهاره هو الحصول على عرض مناسب لقاعدة بيانات كبيرة على حجم شاشة محدود. فهو يختفي المحتوى الذي لا صلة له بما تبحث عنه أو الأقل صلة به.

    قراءة: 0

    yodax