موافق أم لا، ولكن منذ أن بدأنا في استخدام محرر مستندات Google، يبدو MS Office وكأنه شيء من الماضي. ولما لا! إنه يوفر مجموعة من الميزات المفيدة التي تجعل إنجاز مهامنا بسرعة أكبر بكثير. بدءًا من الوصول دون الاتصال بالإنترنت وحتى التخزين السحابي، تظل مجموعة Office سهلة الاستخدام ويمكننا استخدامها في أي وقت وفي أي مكان!
لا يوفر لنا مُحرّر مستندات Google وظائف MS Office الأساسية فحسب؛ فهو يوفر أيضًا بعض الميزات المفيدة جدًا والتي ربما لم تصادفها بعد.
لذا إليك أفضل 10 نصائح وحيل يمكن أن تجعل استخدام محرر مستندات Google أكثر فائدة.
<
هل تعلم أن محرّر مستندات Google يوفر إمكانية الوصول دون اتصال أيضًا؟ يمكنك بسهولة إنشاء مستندات جديدة، وتحرير المستندات الحالية، وحتى مجرد عرض مستنداتك عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت. لإعداد ذلك، افتح موقع Google Drive على الويب، وانقر على زر الترس في الجانب العلوي الأيسر من الموقع، ثم انقر على الإعدادات. في الجزء "عام"، قم بتمكين "مزامنة عملك مع هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التحرير دون الاتصال بالإنترنت" وانقر فوق "تم". تا دا!
راجع أيضًا: احتيال مستندات Google ينتشر بسرعة. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته
<
يعد هذا أحد الخيارات الرائعة التي يمكنك استخدامها بشكل خاص إذا كنت تتعاون في فريق. يمكنك تدوين ملاحظة بالتعديلات المقترحة، والتي يمكن للمؤلف بعد ذلك قبولها أو رفضها كما يحلو له. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على أيقونة القلم الرصاص في الزاوية العلوية اليمنى، ثم النقر على "اقتراح". من الآن فصاعدًا، سيتم عرض أي تعديل تجريه في هذا الوضع كتعليق على يمين المستند. يمكن للأشخاص الآخرين (أو أنت) بعد ذلك الرد على الاقتراح، أو ترك تعليقات عليه، أو استخدام علامة التحديد أو علامة الفاصلة سواء كنت تريد قبول الاقتراح أو رفضه.
يوفر محرر مستندات Google حلاً رائعًا لهذه المشكلة باستخدام ميزة "الاستكشاف" سهلة الاستخدام. ما عليك سوى تحديد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عن صورة لها في المستند، ثم النقر على "أدوات -> استكشاف".
سيؤدي هذا إلى فتح جزء على يسار المستند لإظهار مجموعة كاملة من المعلومات من الويب المتعلقة بالنص المميز الخاص بك
<
لقد سئمت من رؤية تلك الخطوط الحمراء المزعجة أسفل عبارات الكلمات المفضلة؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فانقر على الأدوات ثم حدد القاموس الشخصي حتى يتمكن محرر مستندات Google من تجاهله في المستقبل.
العمل ضمن فريق أمر ممتع للغاية، أليس كذلك؟ تتيح لك ميزة المشاركة في Google Doc مشاركة مستند مع شخص واحد أو أكثر حتى يتمكنوا من عرضه وتعديله وفقًا لذلك. انقر فوق ملف > مشاركة لبدء مشاركة المستند. يمكنك أيضًا دعوة أشخاص فرديين عن طريق إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني ومنحهم صلاحية تعديل مستندك.
إن إضافة التعليقات أمر رائع في مجمله، ولكن كيف يمكنك التأكد من أن شخصًا آخر قد شاهدها؟ إذا كتبت رمز الزائد (“+”) في تعليق، متبوعًا بعنوان بريد إلكتروني، فسيتلقى هذا الشخص تنبيهًا يخبره بأنه قد تم وضع علامة باسمه.
راجع أيضًا: الأشياء التي يمكنك فعلها لاستخدامها Google Drive Better
يتيح لك مُحرر مستندات Google إضافة إشارات مرجعية، حتى تتمكن بسهولة من العثور على ما تريد ملفات. كل ما عليك فعله هو النقر على قائمة "إدراج" ثم تحديد خيار "الإشارة المرجعية" لوضع علامة مرجعية والحصول على الرابط إليها. استخدم إدراج وربط للربط بإشاراتك المرجعية.
<
يتيح لك محرر مستندات Google توزيع التقرير بسرعة على شبكة الإنترنت. ما عليك سوى النقر على ملف > نشر على الويب والنقر على زر بدء النشر. ستحصل على رابط عام للتقرير حتى تتمكن من مشاركته على الفور مع أفراد آخرين أيضًا. رائع أليس كذلك؟ الآن لن تحتاج إلى استضافة المستند على الخوادم.
<
لاستخدام هذه الميزة، حدد بعض النص، وانقر فوق "تحرير"، واستخدم قائمة "حافظة الويب". وبهذه الطريقة، يمكنك نسخ بعض أنواع البيانات، مثل الرسومات، بين أنواع مختلفة من مستندات Google.
تعد الوظائف الإضافية طريقة رائعة لتضمين أجزاء من برامج الجهات الخارجية في مستندك. يمكنك تثبيتها بسرعة بالنقر فوق "أدوات" > "إدارة الوظائف الإضافية". ويمكن بعد ذلك الوصول إليها بسهولة من قائمة الوظائف الإضافية.
لذا إليك النصائح والتعديلات العشرة الأساسية لمحرر مستندات Google والتي يمكن أن تجعل حياتك أسهل. يستمر محرر مستندات Google في التحسن، وقد أثبت أنه يمكنه القيام ببعض الأشياء التي لا يستطيع حتى Word العظيم القيام بها! لذا، إذا كنت تعرف أي اختراق آخر قد يثير اهتمام مستخدمينا، فلا تتردد في ترك تعليق لنا.
قراءة: 0
