Google Drive عبارة عن نظام أساسي يمكّنك من الوصول إلى ملفاتك ومستنداتك وصورك ومقاطع الفيديو الخاصة بك في أي مكان وفي كل مكان من خلال مساحة تخزين سحابية آمنة. هذا ليس هو، بل لديه المزيد لذلك. فهو يوفر لنا مساحة تخزينية مجانية تصل إلى 15 جيجابايت، أو 100 جيجابايت مقابل دولارين شهريًا أو 1 تيرابايت مقابل 9.99 دولارًا أمريكيًا لمدة شهر. باستخدام Google Drive، يمكنك الحصول على معالجات النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسم والنماذج وغير ذلك الكثير عبر الإنترنت.
إليك بعض الحيل والنصائح لاستخدام Google Drive على أكمل وجه.
لم يعد إرسال ملف يصل حجمه إلى 10 جيجابايت كمرفق يمثل مشكلة بعد الآن. أتساءل كيف؟ لا يمكن أن يزيد الحد الأقصى لحجم المرفقات المرسلة عن 25 ميجابايت ولكن يمكنك إرسال ملفات أكبر من ذلك عن طريق إرفاق الملفات من خلال Google Drive. يتم تحميل الملفات بسرعة بغض النظر عن حجمها ولا تحتاج إلى تحميل الملف مرة أخرى. ما عليك سوى تحديد الملفات من Google Drive وإرسالها.
واحد من بين الميزات الرائعة التي يوفرها Google Drive، يمكنك أيضًا رؤية الملفات أو الصور أو المستندات الموجودة على جهازك اللوحي أو هاتفك عندما يكون الاستقبال سيئًا أو عندما تكون على متن طائرة.
للقيام بالسحر، اتبع الخطوات التالية –
- حدد موقع الإعدادات في صفحة Google Drive وانقر عليها.
- انقر على "مزامنة ملفات المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والرسومات من Google مع هذا الكمبيوتر/الجهاز حتى تتمكن من التعديل في وضع عدم الاتصال.
الآن سيتم حفظ المستندات على جهازك المحمول/الكمبيوتر حتى تتمكن من ذلك يمكنك عرضه وتعديله عندما تكون غير متصل بالإنترنت.
إذا قمت بإضافة ملفات ومستندات أو مشاركتها من Google Drive بشكل متكرر، فيجب عليك جعله مجلد المستندات الافتراضي الخاص بك. سيوفر وقتك وسيبقيك بعيدًا عن كل متاعب اختيار المستندات من أماكن مختلفة لإرسالها أو مشاركتها. لتمكين هذه الميزة، يتعين عليك اتباع بعض الخطوات –
- في نظام التشغيل Windows –
- انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد المستندات، ثم انقر فوق "خصائص"
- انقر على "تضمين مجلد".
- اختر مجلد Google Drive وحدده.
- انقر على "تعيين موقع الحفظ".
- في نظام Mac -
- افتح الوحدة الطرفية (في الأدوات المساعدة).
- اكتب القرص المضغوط Google\ Drive/. واضغط على مفتاح العودة،
- بعد ذلك اكتب In –s~/documents /documents.
- اضغط على مفتاح العودة ويتم ذلك.
ربما صادفت المحتوى الذي تريد حفظه والوصول إليه من أي مكان. مع جوجل درايف، هذا ممكن. قم بتمكين الامتداد "حفظ في Google Drive" واحفظ أي محتوى فيه. يمكنك حفظه كرابط أو يمكنك حفظ الصورة أيضًا.
ستساعدك الاختصارات على العمل بشكل أسرع على Google Drive. يمكنك الوصول إلى اختصارات لوحة المفاتيح من خلال النقر على الإعدادات -> اختصارات لوحة المفاتيح. ستظهر نافذة منبثقة وستتمكن من الوصول إلى الاختصارات.
<
باستخدام Google Drive، لا يعد تحميل ملف مشكلة كبيرة. ليس عليك النقر على الزر "جديد" وتحديد الخيار الصحيح للتحميل، يمكنك إضافة الملفات عن طريق سحبها وإسقاطها في واجهة Google Drive.
7. الاستماع إلى ملفات الموسيقى الخاصة بك –
يقوم Google Drive بتخزين ملفاتك الصوتية أيضًا ويمكنك الاستماع إليها عن طريق تنزيلها في أي وقت. ومع ذلك، إذا كنت لا تريد التنزيل، فقم بتمكين ملحق Music Player for Google Drive Chrome واستمع إلى الموسيقى الخاصة بك على واجهة الامتداد.
راجع أيضًا: 11 أفضل ملحقات Google Chrome التي يجب أن تمتلكها
<
يحتوي Google Drive على تقنية التعرف الضوئي على الأحرف لاستخراج النص من الصور وملفات PDF. إنه سهل الاستخدام للغاية. كل ما عليك فعله هو –
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الصورة /PDF في Google Drive.
- انقر على "فتح باستخدام"، وسيظهر لك خيار لفتحه. باستخدام محرّر مستندات Google.
سيؤدي هذا إلى فتح الصورة/ملف PDF في محرّر مستندات Google مع النص المكتوب أسفله. ومع ذلك، قد لا يكون النص المستخرج مثاليًا، ولكنه سيكون جيدًا بدرجة كافية إذا كانت الصورة واضحة.
راجع أيضًا: معركة النسخ الاحتياطي: صور iCloud مقابل صور Google
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني وتشارك البيانات من Google Drive بشكل متكرر، فمن المؤكد أن فتح Google Drive للإرفاق أو المشاركة سيكون أمرًا مزعجًا للغاية وثيقة. لذا، لتسهيل العمل، يمكنك تنزيل Google Drive وتثبيته على سطح المكتب لديك.
بمجرد تثبيت Google Drive، انتقل إلى Users > > AppData > Roaming > Microsoft > Windows > SendTo.
الكتابة ليس الخيار الوحيد لإنشاء مستند، يمكنك أيضًا استخدام صوتك والعمل على مستندك. إنها طريقة أسرع وأسهل من الكتابة. كل ما عليك فعله هو –
- افتح المستند الذي تريد العمل عليه.
- انقر على "أدوات"-> الكتابة الصوتية
قم بتثبيت Google Drive على هاتف Android الخاص بك واستخدمه كماسح ضوئي. اضغط على أيقونة زائد كبيرة، ثم اختر مسح ضوئي من القائمة المنبثقة. يمكنك تدوير الصور واقتصاصها يدويًا، ويمكنك إنشاء مستندات متعددة الصفحات. يتم تحميل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى Google Drive كملفات PDF.
أثناء مشاركة مستند، يمكنك تعيين مستوى الوصول. يمكنك ضبط مستوى الوصول من المستويات الأربعة المختلفة المتوفرة. لتعيين مستوى الوصول، انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وانقر على "مشاركة". ستظهر لك نافذة منبثقة.
اضغط على "خيارات متقدمة".
ستظهر لك نافذة منبثقة أخرى. يمكنك تحديد مستوى الوصول من هذه الخيارات.
ومع ذلك، يمكنك (المالك) فعل أي شيء بالملف - حتى حذفه - ودعوة المزيد من الزملاء.
راجع أيضًا: نصائح الترتيب لمستخدم Android الذكي
يساعدك Google Drive على العودة بالزمن إلى الوراء، فهو يحتفظ الإصدار الأقدم من الملفات فقط في حالة احتياجك إليها. اتبع هذه الخطوات للحصول على الإصدار الأخير.
- افتح مستندًا - جدول بيانات، عرضًا تقديميًا.
- انقر فوق ملف-> سجل المراجعة.
- في في اللوحة اليمنى، انقر فوق الطابع الزمني لرؤية إصدار سابق من الملف. يمكنك أيضًا رؤية الأشخاص الذين قاموا بتحرير الملف، والتغييرات التي أجروها في اللون المجاور لأسمائهم.
- لرؤية التعديلات بمزيد من التفاصيل، انتقل إلى اللوحة اليسرى، واختر مراجعة، وانقر على السهم.
الآن، لديك بعض النصائح والحيل في أكمامك، استخدمها وتسهيل طريقك أثناء العمل على الأوراق أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني. قد تكون هناك بعض الحيل الأخرى التي ستواجهها أثناء الاستكشاف، فأخبرنا بذلك.
قراءة: 0
