عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني، فإن Gmail هو الاسم الأول الذي يتبادر إلى أذهاننا. لقد أحدث Gmail بالفعل ثورة هائلة بين خدمات البريد الإلكتروني على الويب. لقد اكتسب المزيد من الشعبية على مدى السنوات القليلة الماضية خاصة عندما أصبح موقع Yahoo قديمًا بين المستخدمين، فقد أعطى بطريقة ما بداية قوية للأول.
يشبه Gmail حساب البريد الإلكتروني الإلزامي الذي نمتلكه جميعًا وقد أصبح بطريقة ما جزء من حياتنا اليومية. إذًا، ما مدى شعورك بالراحة في إدارة حساب Gmail الخاص بك؟ لا، نحن لا نتحدث عن إخفاء رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة في سلة المهملات. من الواضح أن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به!
راجع أيضًا: كيفية جدولة رسالة بريد إلكتروني على Gmail
لذا، سنناقش الآن بعضًا من هذه الرسائل حيل مخفية ستجعل إدارة حساب Gmail الخاص بك أمرًا سهلاً بالفعل.
الخدعة رقم 1: للبحث في الرسائل القديمة
هل تواجه مشكلة في تعقب بريد إلكتروني قديم؟ حسنًا، إليك خدعة واحدة منقذة للحياة. قبل أن تبدأ في كتابة كلمات رئيسية عشوائية في مربع بحث Gmail وتخيب ظنك بنتائج غير مجدية، إليك ما يتعين عليك فعله.
عندما تريد البحث في رسالة بريد إلكتروني معينة على Gmail، فإن أول شيء عليك فعله هو معرفة نوع الرسالة واكتشف نوع الرسالة التي تبحث عنها بالفعل. لنفترض أنك تريد البحث عن رسالة بريد إلكتروني قديمة، فإليك خدعة صغيرة لتحسين نتائج البحث. يمكنك استخدام مصطلح البحث "قبل: 01/06/2015" أو أي تاريخ تريده.
إذا كنت تريد البحث عن رسالة مهمة في Gchat أو Hangouts، ما عليك سوى كتابة "في: الدردشات" في بحثك. سيؤدي هذا إلى تحسين البحث واستبعاد النتائج غير ذات الصلة من القائمة المنسدلة.
الخدعة رقم 2: لتوفير مساحة التخزين
إذا كان Gmail هو خدمة البريد الإلكتروني الأساسية لديك، فهناك احتمال كبير أن صندوق الوارد الخاص بك قد يمتلئ قريبًا جدًا. بمرور الوقت، غالبًا ما ننسى المرفقات كبيرة الحجم التي تظل معلقة مع رسائل البريد الإلكتروني.
للبحث عن هذه المرفقات الثقيلة وتعقبها، والتي تُعرف أيضًا باسم الجناة، ما عليك سوى كتابة "has:attachment big_than:10mb" في مربع البحث. سيؤدي هذا على الفور إلى سحب جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات بريد إلكتروني كثيفة بحيث يمكنك بسهولة حذف الملفات غير الضرورية من صندوق الوارد الخاص بك.
الخدعة رقم 3: البقاء منظمًا
إذا كنت ترغب في ذلك مونيكا من F.R.I.E.N.D.S التي تحب السيطرة على كل شيء، فهذه الحيلة الصغيرة ستجعلك سعيدًا بالتأكيد. يمكنك البحث عن "has:nouserlabels" للبحث عن أي رسائل هربت من نظامك. الأب هناك، إما أن تحذفها أو تصنفها حسب الحاجة.
القراءة التالية: كيفية حظر العناوين المزعجة في Gmail
لذا، يأمل الأشخاص أن تستخدمها حيل Gmail الصغيرة هذه للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا إن إدارة حساب Gmail الخاص بك ليست مهمة شاقة. يمكنك بسهولة التحكم فيه وتنظيمه بأي طريقة تريدها!
قراءة: 0
