يعد برنامج MS Word بمثابة نعمة لكل مستخدم شخصي ومحترف لأنه يساعد في العديد من المهام اليومية. لقد تطور Word كثيرًا في غضون سنوات قليلة مع العديد من التعديلات والميزات الجذابة. على الرغم من أنه من الصعب إتقان برنامج MS Word بين عشية وضحاها، إلا أن هناك بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تساعدك على العمل بشكل أفضل. سنناقش اليوم أفضل 5 نصائح وحيل مخفية في برنامج MS Word والتي يمكن أن تغير طريقة عملك إلى الأبد:
1. احصل على مساحة أكبر للعمل:
عادةً ما يرغب الكتّاب في العمل بسلام ويكرهون أي نوع من التشتيت. ومع ذلك، في بعض الأحيان قد تجذب الأشرطة غير المرغوب فيها في Word الانتباه ويمكن أن تؤدي إلى إبعاد الشخص عن مزاج العمل. حسنًا، إذا كنت تريد التركيز على عملك، يمكنك تطبيق هذه الخدعة حيث يمكنك إخفاء الشريط عن طريق الضغط على Ctrl+F1 والعمل على تحقيق ما تقصده.
2. انقر نقرًا مزدوجًا للكتابة في أي مكان:
يمنحك برنامج MS Word حرية الكتابة في أي مكان دون الحاجة إلى تحديد موضع المؤشر. على الرغم من أن هذه الخدمة موجودة مع Word منذ عام 2002، إلا أنها لم تنتشر بعد. ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا والبدء في كتابة ما تريد. ومع ذلك، تعمل هذه الميزة فقط مع طريقة عرض الطباعة وتخطيط الويب.
3. من الجدول إلى الرسم البياني:
عندما يتعلق الأمر بالعرض التقديمي، فمن الصعب الحصول على عرض جيد للخطوط الصغيرة في الجدول. هذا هو الوقت الذي ترغب فيه في تحويل بيانات الجدول إلى رسم بياني لإظهار الارتباط المرئي. حسنًا، يفهمك برنامج MS Word ويتيح لك تحويل جداولك إلى رسم بياني باتباع الخطوات التالية:
أ. حدد علامة التبويب إدراج على الشريط.
ب. انقر على كائن ضمن مجموعة النص واخترمخطط الرسم البياني لـ Microsoft من قائمة نوع الكائن.
4. الترجمة أثناء التنقل:
يقدم لك برنامج MS Word الترجمة أثناء التنقل بمساعدة Microsoft Translator. ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "أبحاث" الموجودة على اليمين، وستتيح لك اختيار أي لغة. يمكنك ترجمة أي جزء من المستند أو الحصول على ترجمة المستند بأكمله على الويب.
5. 24 عنصرًا في الحافظة:
إحدى الميزات المخفية الأكثر استخدامًا في Word هي أنه يمكنك الاحتفاظ بما يصل إلى 24 عنصرًا في الحافظة. للحصول على حق الوصول، قم بالضغط على Ctrl+C مرتين أو انقر فوق السهم المنسدل بالقرب من خيار الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكّنك هذا من قص ونسخ أي عدد من العناصر ونقلها داخل المستند.
الآن بعد أن تعرفت على أفضل 5 ميزات مخفية الدقة لبرنامج MS Word، يمكنك استخدامها في مهامك اليومية. تأكد من أنك تتبع المسار الصحيح حتى تتمكن من تنفيذ الميزة نيابةً عنك. ومن المهم أيضًا أن يكون لديك الإصدار المحدث من برنامج MS Word.
قراءة: 0