أصبحت برامج التعاون الآن في مركز المؤسسات الإنتاجية في جميع أنحاء العالم. توفر أدوات مثل Microsoft Teams وSlack للفرق تركيزًا واضحًا على مشاريعهم وتسمح لهم بالعمل معًا لحل تحديات المشكلات المعقدة. ولكن من المهم اختيار الأداة المثالية لضمان الدعم الكامل لفرق العمل لديك. ومن ثم، سنقدم في هذا المنشور الأخير ثلاثة أسئلة يجب مراعاتها عند اختيار برنامج التعاون.
عند تزويد كل عضو في الفريق بإمكانية الوصول إلى برامج التعاون، تصبح التكلفة أحد الاعتبارات الرئيسية. تقدم بعض المنتجات الرائدة نموذجًا مجانيًا.
لننظر، على سبيل المثال، إلى نموذج freemium الذي تقدمه Slack، والذي يوفر للمستخدمين 10 عمليات تكامل للتطبيقات أو الخدمات بالإضافة إلى 5 غيغابايت من مساحة التخزين لملفاتهم.
راجع أيضًا: الطاقة الإنشاء من خلال الرياح المولدة من المركبات
أولئك الذين يحتاجون إلى ميزات إضافية ولديهم المزيد في ميزانيتهم، يمكنهم اختيار خيارات Slack المتطورة، والتي توفر التخصيص ودعم المزامنة في الوقت الفعلي.
في إدارة العمليات التجارية اليومية للشركة، ما هي البرامج التي يستخدمها فريقك حاليًا؟ سيساعد هذا في جعل اختيار أداة التعاون أسهل قليلاً. وذلك لأن Microsoft Teams مصمم للتكامل السلس مع مجموعة Microsoft 365، وبالتالي يسمح للفرق بمشاركة مستندات Word وExcel وAccess بسرعة.
ومع ذلك، قد يفضل مستخدمو Google Drive Slack للتكامل الكامل بين مستندات وجداول بيانات Google. يساعد اختيار أداة التعاون المناسبة على التخفيف من مشكلات التوافق ويضمن سهولة تكامل المنتج لتحقيق عائد فوري على الاستثمار.
تبحث معظم الفرق عن أداة تعاون للتغلب على تحديات الاتصال. بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن أداة تسمح بإرسال دعوات سريعة إلى ضيوف إضافيين، يعد Slack مثاليًا بفضل قدرته على دعوة أي شخص عبر البريد الإلكتروني للتفاعل الفوري.
ومع ذلك، إذا كان أمان البيانات هو التحدي الأكبر داخل المؤسسة، فإن أداة Microsoft توفر الحماية من تسرب البيانات. يمكن أن يساعد ذلك في حماية البيانات عالية القيمة وضمان عملية اتصالات آمنة لجميع أعضاء الفريق.
يمكن أن يساعد اختيار منتج التعاون المناسب في إحداث فرق بين نجاح مشروع الفريق أ الفشل الثاني. إليك مخطط معلوماتي رائع من TechWyse يقارن بين Microsoft Teams وSlack وميزاتهما، حتى تتمكن من اختيار التطبيق الذي يناسبك.
قراءة: 0
