كيفية حماية عنوان البريد الإلكتروني لشركتك

يعد عنوان البريد الإلكتروني للشركة أحد الأصول المهمة التي يتم استخدامها للتواصل داخل شركتك وخارجها بالإضافة إلى تخزين المعلومات. إذا تم الوصول إلى هذا البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة به من قبل أشخاص ذوي نوايا خبيثة، فليس هناك حد لمدى الضرر الذي يمكن أن يحدث. يمكن أن يؤدي أي تسلل إلى البريد الإلكتروني إلى خسائر كبيرة للشركة، وفي الحالات القصوى، يمكن أن يؤدي إلى إنهاء خدمة الموظفين. ومن ثم فمن المهم الحفاظ على عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بالشركة آمنين ومحميين من الجميع. سيساعدك هذا الدليل في بعض الخطوات التي يجب عليك اتخاذها حول كيفية حماية حساب البريد الإلكتروني للشركة.

أفضل الطرق لحماية عنوان البريد الإلكتروني لشركتك

الطريقة الأولى: كلمات المرور

الطريقة الأساسية للوصول إلى أي حساب أو جهاز هي من خلال كلمة المرور التي تم تعيينها مسبقًا من قبل المالك. بمعنى آخر، عنوان البريد الإلكتروني لشركتك هو القفل، ومفتاح فتح هذا القفل هو كلمة المرور الخاصة بك. الأقفال أو عناوين البريد الإلكتروني مرئية للجميع ولكن كلمة المرور هي التي يجب أن تكون سرية ويمكن تخزينها إما في دماغك أو في قبو رقمي آمن.

يمكن اختراق كلمات المرور الضعيفة بواسطة برامج خاصة أو عن طريق برامج ضارة ولكن إذا كانت كلمة المرور الخاصة بك تحتوي على مزيج مختلط من الحروف الهجائية والأرقام والأحرف الخاصة، فإنها تعتبر قوية. فيما يلي بعض خصائص كلمة المرور القوية والفريدة من نوعها.

• يجب أن تحتوي على ثمانية أحرف على الأقل، ولكن كلما زاد عدد الأحرف كلما كان ذلك أفضل
• يجب استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة.
• يجب تضمين الأرقام، ولكن ليس بطريقة يمكن التنبؤ بها مثل 123.
• استخدم أحرفًا خاصة عندما يكون ذلك مسموحًا به (على سبيل المثال، علامة الاستفهام، علامة العطف، علامة النسبة المئوية).

يجب أن تكون كلمات المرور الخاصة بحسابات البريد الإلكتروني فريدة أيضًا. يدرك المتسللون أن الأفراد يعيدون استخدام كلمات المرور، لذا بمجرد حصولهم عليها، يحاولون استخدامها على حسابات أخرى. يجب على الموظفين استخدام مدير كلمات المرور لإنشاء بيانات الاعتماد الخاصة بهم وتخزينها لأن تذكر كلمات مرور قوية وفريدة أمر صعب.

الطريقة الثانية: المصادقة الثنائية

الصورة: Hubspot

التحقق على خطوتين تم دمج هذه الوحدة من قبل العديد من موفري خدمات البريد الإلكتروني، بما في ذلك Gmail وHotmail وOutlook وما إلى ذلك. كما أنها تمنح حسابات البريد الإلكتروني درجة إضافية من الحماية. قد يُطلب من الموظفين، على سبيل المثال، إدخال كلمة مرور ورمز أمان للوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. حتى لو كان لدى المتسلل كلمة المرور، فإن التحقق بخطوتين يمنعه من الوصول إلى الحساب.

وبالتالي، يوصى بتشغيل t عملية التحقق بخطوتين والتي تتضمن المصادقة على جهازك المحمول ورموز آمنة. على الرغم من أن هذه الطريقة قد تؤخر الوقت المطلوب لتسجيل الدخول إلى جهاز جديد ولن تكون ممكنة إلا إذا كان هاتفك المحمول معك، إلا أنها تضمن السلامة والأمان ضد المتسللين.

الطريقة الثالثة: سياسة البريد الإلكتروني

h3>

يمكن لسياسة البريد الإلكتروني الرسمية أيضًا وضع بعض القواعد الأساسية للوصول إلى البريد الإلكتروني أثناء رحلات الشركة. يجب على الموظفين عدم التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من أجهزة الكمبيوتر العامة (حيث قد يتم تثبيت برامج تسجيل المفاتيح) أو استخدام نقاط اتصال Wi-Fi العامة، على سبيل المثال، وفقًا للسياسة (قد تحدث هجمات تجسس). يمكن السماح بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمكتب على الأجهزة الشخصية مع بعض القيود التي يحددها قسم تكنولوجيا المعلومات بالمؤسسة.

الطريقة الرابعة: أمان البرامج الضارة

يمكن استخدام البرامج الضارة من قبل المتسللين للحصول على كلمات المرور. يمكنهم، على سبيل المثال، استخدام البرامج الضارة التي تسجل ضغطات المفاتيح أو تبحث عن بيانات الاعتماد على الجهاز. من الضروري تثبيت برامج مكافحة البرامج الضارة بالإضافة إلى تحديث نظام التشغيل والتطبيقات بانتظام للمساعدة في منع البرامج الضارة من الوصول إلى أنظمة شركتك. هناك العديد من تطبيقات مكافحة الفيروسات في السوق ولكنك تحتاج إلى تطبيق مكافحة فيروسات في الوقت الفعلي يمكنه اكتشاف 99.9% من التهديدات على نظامك. أحد هذه التطبيقات القوية هو Systweak Antivirus:

يعمل Systweak Antivirus على حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك ضد جميع أنواع الهجمات الخطيرة مع توفير الأمان في الوقت الفعلي أيضًا. ويتضمن أيضًا مكونًا إضافيًا للمتصفح يسمى StopAllAds، والذي يحظر الإعلانات غير المرغوب فيها ويحمي الكمبيوتر عن طريق منع تنزيل البرامج الضارة وأنواع أخرى من البرامج المشبوهة أو الوصول إليها. يحمي Systweak Antivirus جهازك من عمليات الاستغلال على مدار 24 ساعة في اليوم، 365 يومًا في السنة. إنه يزيد من الأداء الحالي للكمبيوتر من خلال كونه حلاً شاملاً ويوفر الحماية الكاملة

الأمان في الوقت الفعلي. يعد Systweak Antivirus أحد برامج مكافحة الفيروسات القليلة التي يمكنها اكتشاف التهديدات/التطبيقات المحتملة بناءً على سلوكها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إنه سهل الاستخدام. يحتوي هذا التطبيق على مستخدم -واجهة سهلة الاستخدام يمكن لجميع أفراد عائلتك استخدامها.

خفيفة الوزن. نظرًا لأنه لن يعوق موارد وحدة المعالجة المركزية لديك، فإن البرنامج الذي يستخدم أقل قدر من موارد النظام يعتبر الأفضل.

تصفح ويب آمن. يشير إلى تشتمل عملية تصفح الإنترنت في Systweak Antivirus على ميزة تسمح لك باستخدام مكون إضافي لحظر الإعلانات لمنع الإعلانات أثناء تصفح الويب.

قم بإزالة كافة عناصر بدء التشغيل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن للمستخدمين تعطيل عناصر بدء التشغيل التي تتسبب في استغراق الكمبيوتر وقتًا أطول في التشغيل.

الدليل النهائي لحماية عنوان البريد الإلكتروني لشركتك

يعد البريد الإلكتروني لشركتك جزءًا مهمًا من الشركة التي تحتوي على كافة المعلومات القيمة عن شركتك. إذا وقعت كلمة المرور الخاصة بك في الأيدي الخطأ، فمن الممكن أن تؤدي إلى تسرب الكثير من المعلومات القيمة عنك وعن شركتك. يحتوي هذا الدليل على بعض الخطوات المذكورة التي لا يمكن تجنبها للحفاظ على عنوان البريد الإلكتروني لشركتك.

تابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي – . لأية استفسارات أو اقتراحات، يرجى إعلامنا بها في قسم التعليقات أدناه. نحن نحب أن نعود إليك مع الحل. نحن ننشر بانتظام النصائح والحيل، بالإضافة إلى إجابات للمشكلات الشائعة المتعلقة بالتكنولوجيا.

_{قراءة: 0}