في العصر الرقمي، ومع ظهور أماكن العمل غير الورقية، من الضروري استخدام أداة تتجاوز مجرد عرض ملفات PDF. يمكن أن يغير محرر PDF قواعد اللعبة في مثل هذه الظروف. يمكن أن يساعدك في العرض والإنشاء والتحرير والتنظيم والتعليق التوضيحي والتأمين والقيام بالعديد من المهام التي ستجعل حياتك بسيطة مع ملفات PDF وترفع إنتاجيتك إلى المستوى التالي.
في هذه المقالة ، سنناقش كيف يمكن لأداة مثل Systweak PDF Editor أن تقوم بفرز ملفات PDF الخاصة بك وتساعدك على الاستغناء عن الورق.
7 طرق يمكن أن يساعدك بها محرر Systweak PDF في الاستغناء عن الورق.
1. التعليق التوضيحي والتمييز
في بعض الأحيان قد ترغب في إضافة معلومات قيمة، أو تمييز أجزاء معينة، أو حتى كتابة ملاحظات. نظرًا لأننا نتحدث عن الاستغناء عن الورق، فلا نرغب في أخذ نسخة مطبوعة أولاً ثم استخدام قلم فعلي أو قلم تمييز للقيام بهذه الأشياء.
باستخدام Systweak PDF Editor، يمكنك بسهولة إضافة تعليقات توضيحية إلى ملف PDF الخاص بك دون الحاجة إلى ذلك. أي متاعب. يمكنك تمييز أو وضع خط تحت الأجزاء التي تعتقد أنها زائدة عن الحاجة، وإضافة عناصر أخرى.
2. التوقيع الإلكتروني على المستندات
بمجرد حصولك على ملف PDF بين يديك، قد تشعر بالحاجة إلى توقيع المستندات كثيرًا. من المؤكد أنك لا تحتاج إلى العودة إلى طباعة المستند ثم التوقيع عليه. وبدلاً من ذلك، يمكنك التوقيع على ملف PDF رقميًا. وعندما يكون لديك Systweak PDF Editor، فلن تحتاج إلى اللجوء إلى أي تطبيق آخر. لتوقيع مستند PDF باستخدام Systweak PDF Editor -
الخطوة 1 - انقر على توقيع PDF.
الخطوة 2 - افتح مستند PDF الذي تنوي التوقيع عليه رقميًا.
الخطوة 3 - من الأعلى، انقر على قم بتوقيع ملف PDF
الخطوة 4 – يمكنك إما رسم توقيعك أو تحميله. يمكن استخدام الطريقة الأولى، على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم علامة تبويب القلم. بمجرد الانتهاء، انقر على تطبيق.
الخطوة 5 – يمكنك الآن وضع توقيعك في أي مكان تريده. ولا يقتصر الأمر على أنه يمكنك تغيير حجم توقيعك الإلكتروني باستخدام المقابض كما هو موضح أدناه.
إليك طريقة أخرى لتوقيع ملفات PDF رقميًا.
لماذا التوقيع الإلكتروني على PDF المستنداتإليك بعض الأسباب التي تجعل التوقيعات الرقمية مفيدة -
- يمكنك التوقيع على ملفات PDF عن بعد من أي مكان.
- احتفظ بسجل تدقيق لمن قام بالتوقيع على ملف PDF. يمكن أن يكون أمرًا رائعًا إذا كان لا بد من التحقق من الموقعين.
- تستخدم التوقيعات الإلكترونية مستوى عالٍ من التشفير والأمان.
- حافظ على البيئة وتكلفة طباعة الأوراق والنقل وما إلى ذلك.
- في العديد من البلدان، تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا .
3. مستندات PDF المكتوبة بخط اليد للتعرف الضوئي على الحروف
لنفترض أنك قمت بحفظ مستند مكتوب بخط اليد في شكل ملف PDF. في اللحظة التي ستفتح فيها الملف في Systweak PDF Editor، يمكنك اختيار إجراء التعرف الضوئي على الحروف. للقيام بذلك، انقر على الأدوات وحدد تنفيذ التعرف الضوئي على الحروف. سيؤدي ذلك إلى جعل محتويات ملف PDF قابلة للبحث والاختيار كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
4. تقسيم ودمج ملفات PDF
تخيل موقفًا، بعد مراجعة عدة ملفات PDF، تدرك أنه يمكن دمج بعضها في ملف PDF واحد، أو على العكس من ذلك، قد ترغب في تقسيم ملف PDF واحد إلى ملفات منفصلة. يوفر لك Systweak PDF Editor كلتا الوظيفتين.
لنفترض أنك تريد دمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد –
الخطوة 1 – انقر فوق خيار دمج PDF
الخطوة 2 – انقر فوق إضافة ملفات لإضافة مستندات PDF التي تريدها ادمجها في مستند PDF واحد وانقر على فتح.
الخطوة 3 - اضبط الإعدادات حسب احتياجاتك. وكما هو واضح، فهو ينظم ملفات PDF بطريقة يمكنك من خلالها إضافة الملفات أو إزالتها بسهولة.
الخطوة 4 – بمجرد التأكد من ملفات PDF الذي تريد دمجه والإعدادات، اختر موقع الإخراج وانقر على دمج
5. تحويل ملفات PDF إلى مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات
لا تنتهي عملية رقمنة المستندات عند تحويل المستندات غير الورقية إلى ملفات PDF فقط، فقد ترغب في تحويل ملفات PDF إلى Word لتحرير النص أو تحويل ملفات PDF إلى Excel بالترتيب ولتحديث بعض الإحصائيات، فإن قائمة هذه المهام لا نهاية لها.
يسمح لك Systweak PDF Editor بتحويل مستندات PDF الخاصة بك إلى تنسيقات ملفات متعددة مثل Word وExcel وPowerpoint ومجموعة متنوعة من تنسيقات الصور، أكثر من ذلك بكثير.
تحويل ملفات PDF إلى PDF/ A للأرشفة
إذا كنت بحاجة إلى أرشفة المستندات من أجل الحفاظ عليها لفترات طويلة دون المخاطرة بتغيير التنسيق أو فقدانها المعلومات، يمكن أن يساعد Systweak PDF Editor في تحويل المستندات إلى تنسيقات PDF/A المختلفة.
6. حماية ملفات PDF
بينما تتخلص من المستندات الورقية وتقوم بتحويلها إلى ملفات PDF، فمن الضروري حمايتها أيضًا تأكد من أن ملفات PDF تحتوي على معلومات حساسة. يوفر Systweak PDF Editor العديد من ميزات الأمان التي يمكنك من خلالها تعزيز أمان مستندات PDF الخاصة بك.
– يمكنك حماية ملفات PDF الخاصة بك بكلمة مرور، ويمكنك حتى إزالة كلمة المرور عندما يحين الوقت.
– قم بتنقيح أو تعتيم النص أو الصورة الحساسة. من المهم ملاحظة أنه بمجرد حفظ الملف، لا يمكن التراجع عن هذه العملية.
7. ضغط ملفات PDF
أخيرًا وليس آخرًا، قد ترغب في مشاركتها على منصات مختلفة بعد الاستغناء عن الورق وتحويل جميع مستنداتك إلى ملفات PDF. من المهم هنا ملاحظة أن العديد من الأنظمة الأساسية لديها حد للحجم يجب عليك الالتزام به عند تحميل ملفات PDF. على سبيل المثال، قد يتعين عليك ضغط ملف PDF لإرساله بالبريد.
يجعل Systweak PDF Editor هذه المهمة سهلة للغاية. كل ما عليك فعله هو –
الخطوة 1 – انقر على ضغط من الواجهة.
الخطوة 2 - اختر مقدار تقليل حجم الملف الذي تريده وفقًا للجودة.
الخطوة 3 - اختر مجلد الإخراج الخاص بك وانقر فوق على زر الضغط من أسفل اليمين.
حان وقت الاستغناء عن الأوراق بطريقة خالية من المتاعب!جرّب هذه النصائح السبعة وثق بنا أنك تفضل الاستمتاع بعملية الاستغناء عن المستندات الورقية وتحويل المستندات إلى ملفات PDF. إذا كان هذا المنشور قد ساعدك وعزز إنتاجيتك فيما يتعلق بكيفية التعامل مع مستندات PDF، فلا تتردد في إخبارنا في قسم التعليقات أدناه. نود أيضًا معرفة المزيد من الطرق الفريدة التي يمكنك دمجها في سير عملك لإدارة مستندات PDF ببراعة. تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي – .
قراءة: 15
