نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني هي الوسيلة الأكثر ملاءمة للتواصل ومشاركة المستندات والأشياء الأخرى، فيجب أن تظل في متناول الجميع ويمكن استخدامها. ومع ذلك، ونظرًا لنطاق واسع من الإعاقات، فإن العديد من الأشخاص، الذين قد يكونون من مجموعة زملائنا أو أفراد عائلتنا أو أقرب الأشخاص إلينا، غير قادرين على استخدام خدمات البريد الإلكتروني بشكل صحيح ويجدون صعوبة في الوصول إليها.
يحتوي برنامج Outlook من Microsoft على مدقق إمكانية الوصول المدمج الذي يسمح للمستخدمين ذوي الإعاقة بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني دون أي إزعاج بشكل كامل وسيضمن عدم مواجهتهم لأية صعوبة من هذا القبيل.
كيفية الوصول إلى مدقق الوصول في Outlook ?
يضمن مدقق الوصول لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook أن بريدك الإلكتروني مصمم بشكل صحيح بحيث يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة الوصول إليه. فهو يقوم بمسح محتوى البريد الإلكتروني بحثًا عن حالات شاذة مختلفة مثل النصوص البديلة المفقودة في الصور، وهياكل الجدول المعقدة التي تحتوي على نص قابل للقراءة، والتعقيدات في أنماط العناوين، وما إلى ذلك. ويضمن مدقق الوصول إمكانية التخلص من جميع هذه الحالات الشاذة التي قد تشكل أي صعوبة للأشخاص ذوي الإعاقة.
إليك كيفية التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بحثًا عن مشكلات إمكانية الوصول:
الخطوة 1: قم بإنشاء بريدك الإلكتروني أولاً ولكن لا ترسله.
الخطوة 2: انقر على قائمة المزيد من الخيارات المشار إليها بثلاث نقاط أسفل نافذة إنشاء البريد الإلكتروني.
الخطوة 3: من القائمة الجديدة، انقر على التحقق من مشكلات إمكانية الوصول.
الخطوة 4: سيكون بريدك الإلكتروني تم فحصه بحثًا عن مشكلات إمكانية الوصول تلقائيًا.
الخطوة 5: تحقق من نتائج الفحص في الجزء الأيمن، الذي يظهر مع نتائج الفحص.
الخطوة 6: سيقوم مدقق الوصول بإدراج مشكلات إمكانية الوصول المتعلقة بمحتوى البريد الإلكتروني.
الخطوة 7: انقر فوق إصلاح هذا لحل المشكلة.
الخطوة 8: سترى أن مشكلة إمكانية الوصول قد تم إصلاحها في محتوى بريدك الإلكتروني. راجع التغييرات.
الخطوة 9: تحقق مرة أخرى للحصول على ضمان كامل.
وبهذه الطريقة، يمكنك إصلاح مشكلات إمكانية الوصول في بريدك الإلكتروني على Outlook. تعد هذه الميزة مبادرة ممتازة من Microsoft تركز على شمولية المستهلك والوفاء بواجبها كشركة موجهة نحو المستهلك لمساعدة كل مستخدم على حدة دون إهمال أي سيناريو أو مشكلة.
كيفية طلب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإمكانية الوصول fr في Outlook؟
يمكن للمستخدم أيضًا الوصول إلى المرسلين لديه لإرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بإمكانية الوصول إليهم بدقة حتى يعرف المرسل مقدمًا أنه يجب عليه التحقق من محتوى البريد الإلكتروني بحثًا عن مشكلات إمكانية الوصول قبل إرساله. يهدف هذا إلى إضفاء المزيد من السهولة على الأشخاص ذوي الإعاقة وتوفير عناء إخبار المرسلين الفرديين بإرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم فقط بعد التحقق المناسب من مشكلات إمكانية الوصول.
يمكنك تنشيط هذا الإعداد مباشرة من حساب Outlook الخاص بك عن طريق تسجيل الدخول إليه على أي متصفح ويب. فيما يلي الخطوات التي يتعين عليك اتباعها لتمكين طلبات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإمكانية الوصول على Outlook:
الخطوة 1: افتح حساب Outlook على متصفح الويب.
الخطوة 2: انقر على زر الإعدادات في الجزء العلوي الأيمن.
الخطوة 3: من القائمة المنسدلة، انقر فوق عرض كافة إعدادات Outlook.
الخطوة 4: حدد الإعدادات العامة من الجزء الأيسر.
الخطوة 5: من الجزء الجديد، حدد إعدادات إمكانية الوصول.
الخطوة 6: في قسم محتوى إمكانية الوصول الذي سيظهر على الشاشة، ابحث عن مربع اختيار يقول، اطلب من المرسلين أرسل محتوى يمكن الوصول إليه.
الخطوة 7: حدد المربع وتأكد من أنه محاط بعلامة اختيار زرقاء.
الخطوة 8 : ابحث عن حفظ وانقر عليه في الجزء السفلي الأيسر من الصفحة.
هذا كل شيء؛ الآن سيعرف المرسل أنه سيرسل إليك رسائل بريد إلكتروني يتم تشغيلها من خلال مدقق الوصول في Outlook قبل الضغط على الزر "إرسال".
كما يمنح مدقق الوصول في Outlook الأشخاص نظرة ثاقبة حول كيفية إنشاء بريد إلكتروني أكثر قابلية للقراءة وصياغة محتوى البريد الإلكتروني أكثر جمالية لجذب القراء. يعمل هذا بشكل أساسي في حالة قيامك بإرسال خطاب تغطية أو سيرة ذاتية إلى صاحب عمل محتمل يتقدم لوظيفة شاغرة. أو عندما تقوم بتوثيق تقرير عبر البريد الإلكتروني أو ربما جزء منه. سيساعدك مدقق الوصول على صياغة محتوى احترافي أفضل لرسائل البريد الإلكتروني على Outlook. لذا، تأكد من إجراء فحص لبريدك الإلكتروني من خلال الخطوات المذكورة أعلاه قبل الضغط على "إرسال".
قراءة: 0
