إذا كان عملك يتضمن التعامل مع الكثير من البيانات والأرقام، فمن المحتمل أنك تستخدم Microsoft Excel أو جداول بيانات Google. ولكن، هل تعلم أنه من الممارسات الجيدة دائمًا تحويل ملفات Excel إلى PDF قبل مشاركتها مع شخص آخر؟
في هذه المدونة، سنناقش كيفية تحويل ملفات Excel إلى PDF. ولكن، قبل أن نناقش الطرق المختلفة لتحويل ملفات Excel إلى PDF، دعنا نلقي نظرة على سبب رغبتك في تحويل ورقة Excel إلى PDF.
لماذا تحويل Excel إلى PDF؟
- تجعل ملفات PDF أوراق Excel آمنة وغير قابلة للتحرير. بحيث لا يتمكن الشخص التالي الذي يصل إليه من تغيير التنسيق أو الصيغ أو التعامل مع البيانات.
- تتوافق ملفات PDF بشكل جيد مع جميع الأجهزة. من خلال تحويل ورقة Excel الخاصة بك إلى PDF، يمكنك تقييمها على أي جهاز تريده، سواء كان جهاز كمبيوتر أو هاتفًا ذكيًا.
- يمكنك زيادة أمان ملف PDF الخاص بك عن طريق تطبيق كلمة مرور عليه.
- تبدو ملفات PDF أكثر احترافية وجاذبية.
- تُعد ملفات PDF خيارًا رائعًا إذا كنت تريد تقديم تقارير Excel على المدى الطويل.
لا ينتهي العمل بتحويل الملفات
لذلك، بمجرد قيامك بتحويل ملفات Excel إلى PDF بمساعدة الطرق التي ذكرناها أدناه، ربما لديك بعض المهام الإضافية المخصصة لك. على سبيل المثال، ربما قمت بتحويل ملف JPG آخر إلى PDF الذي تريد إضافته بجوار ملف Excel المحول. وقبل إرسالها إلى زملائك، عليك أيضًا حمايتها بكلمة مرور. وبما أنك لاحظت أن صفحات PDF ليست مرتبة بطريقة منظمة، فأنت أيضًا مكلف بإعادة ترتيبها. يبدو وكأنه الكثير من العمل، أليس كذلك؟
يمكن لأداة إدارة PDF مثل Advanced PDF Manager أن تجعل هذه المهام سهلة بالنسبة لك. ألق نظرة على لقطات الشاشة أدناه.
في سياق السيناريو المذكور أعلاه، يمكنك –
و؛ هذا ليس الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله، يمكنك أيضًا –
- دمج ملفات PDF وتقسيمها
- تدوير ملفات PDF
- الصفحات المكررة
وافعل الكثير. لقد قمنا بتغطية مراجعة شاملة لهذه الأداة، حيث قمنا بتغطية كل شيء بدءًا من الميزات وحتى العلاقات العامة الجليد ومختلف الجوانب الأخرى. لذا، إذا كانت إدارة عدة ملفات PDF وصفحاتها هي ما يبعث فيك الرعشة، فجرّب Advanced PDF Manager الآن!
كيفية تحويل ملفات Excel إلى PDF
عند تحويل ورقة Excel إلى PDF، يجب أن يكون لديك أيضًا سيطرة كاملة على ما تريد تحويله إلى PDF. ربما تكون مجرد ورقة واحدة أو منطقة معينة في الورقة التي تريد تحويلها. بالطرق الموضحة أدناه، سنناقش أيضًا كيفية القيام بذلك –
1. استخدام Microsoft Excel
الطريقة الأولى التي سنناقشها لتحويل ملفات Microsoft Excel إلى PDF لا تتطلب أي تطبيق من طرف ثالث. يمكنك تنفيذ هذه المهمة بكفاءة من داخل Microsoft Excel مباشرةً. عند حفظ ملف Excel كملف PDF، يمكنك أيضًا اختيار نطاق الصفحات والأوراق/التحديد الذي تريد نشره وخيارات أخرى متنوعة.
1. افتح ورقة Excel التي تريد تحويلها إلى تنسيق PDF.
2. انقر على ملف
3. انقر على "حفظ باسم".
4. حدد موقعًا على محرك الأقراص الثابتة لديك حيث تريد حفظ ملف PDF المحول.
5. من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع"، حدد PDF.
6. بمجرد تحديد PDF، انقر فوق خيارات.
7. حدد ما تريد نشره - التحديد، أو المصنف بأكمله، أو الأوراق النشطة.
2. استخدام جداول بيانات Google
يعد Google Drive أحد منصات التخزين السحابية الشائعة حيث نقوم غالبًا بتحميل الملفات للوصول إليها في أي مكان. وإذا كنت شخصًا يعمل بشكل متكرر على جداول بيانات Google أو يقوم بتحميل ملفات Excel الخاصة بك على Google Drive، فلن تحتاج إلى إنفاق فلس واحد لتحويل ملفات . ملفات XLS أو ..XLSXs إلى PDF. إليك كيفية تغيير جداول البيانات الخاصة بك إلى تنسيق PDF –
1. افتح ملف Excel في جداول بيانات Google الذي تريد تنزيله كملف PDF.
2. انقر فوق ملف.
3. انقر على مفتاح السهم الأيمن بجوار التنزيل.
4. حدد PDF (.pdf)
5. بمجرد النقر على PDF (.pdf)، حدد ما تريد نشره. كما ترون من لقطة الشاشة أدناه، يمكنك اختيار المنطقة التي تريد نشرها وحجم صفحتك واتجاهها وجوانب أخرى متنوعة.
6. بمجرد قيامك بالاختيار. انقر على تصدير.
3. استخدام محول تابع لجهة خارجية
هناك طريقة أخرى سهلة لتحويل Excel إلى PDF وهي استخدام محول تابع لجهة خارجية مثل EaseUS PDF Converter. يأتي محول تابع لجهة خارجية مثل EaseUS PDF Converter محملاً بميزات متنوعة مثل –
- يمكنك تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات ملفات مختلفة والعكس صحيح
- يمكنك تقسيم ملفات PDF ودمجها
- إدارة ملفات PDF التي تريد تحويلها مباشرة من الواجهة.
- معاينة ملفات PDF قبل نشرها.
- فتح ملفات PDF
إليك كيفية تحويل ملف xlsx أو xls الخاص بك باستخدام EaseUS PDF Converter –
1. قم بتنزيل وتثبيت وتشغيل EaseUS PDF Converter.
2. افتح EaseUS PDF Converter.
3. انقر على Office to PDF من الجانب الأيسر من الواجهة.
4. انقر على "فتح الملفات" من الجانب الأيمن من الواجهة أو قم بسحب وإسقاط ملفات Excel التي تريد تحويلها.
5. انقر فوق الزر "تحويل".
كم سيكلفني برنامج EaseUS PDF Converter؟
4. تحويل ملفات Excel إلى PDF عبر الإنترنت
أخيرًا وليس آخرًا، يمكنك تحويل ملفات Excel إلى PDF باستخدام محول عبر الإنترنت. في هذه المقالة، سنستخدم SodaPDF، وهو أحد أفضل المحولات عبر الإنترنت. كما يسمح لك باختيار الملفات من Dropbox وGoogle Drive أيضًا –
1. قم بزيارة SodaPDF
2. انقر فوق "اختيار ملف" لتحديد ملف Excel الذي تريد تحويله إلى PDF. يمكنك أيضًا تحميل ملف Excel الذي تريد تحويله عن طريق سحبه وإسقاطه على موقع الويب.
الختامآمل أن تتمكن من تحويل ملفات Excel بسهولة بمساعدة الطرق التي تمت مناقشتها في هذه المقالة. إذا وجدت قيمة في هذا المنشور، شارك بآرائك في قسم التعليقات أدناه وأخبرنا بأي من الطرق المذكورة أعلاه هي الأكثر تفضيلاً لديك.
قراءة: 0
