مع اكتساب ثقافة العمل من المنزل زخمًا في جميع أنحاء العالم، اكتسب برنامج التعاون عبر الإنترنت أيضًا شعبية لاحقًا. تساعد هذه التطبيقات في بناء بيئة مكتبية حتى عندما يعمل الأشخاص عن بعد بعيدًا عن مقر المكتب. في حين كان يُعتقد أن طريقة العمل هذه ستكون عبارة عن نموذج عمل تقليدي، فقد لوحظ أن أدوات التعاون عبر الإنترنت أدت على العكس من ذلك إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية. إذا لم تكن قد بدأت بالفعل في استخدام مثل هذه الأدوات، فسيساعدك هذا الدليل في اكتشاف أفضل أداة تعاون عبر الإنترنت لعملك وزملائك.
بعض الميزات المهمة التي ستحتاجها في العمل عبر الإنترنت أدوات التعاون هي:
- يجب أن يكون هذا التطبيق متاحًا على منصات متعددة مثل الكمبيوتر والهواتف المحمولة.
- يجب أن يسمح البرنامج للأشخاص بالاتصال بأعضاء فريقهم بالإضافة إلى أشخاص آخرين الزملاء بين الإدارات.
- يجب أن يحتوي على إشعارات الموعد النهائي وإدارة المهام وميزات أخرى مثل سهولة الاستخدام والبرامج التعليمية لفهم أفضل.
- يجب أن يدعم البرنامج المستخدم المحادثات الخاصة والجماعية في نفس الوقت. كما يجب أن تكون البيانات المشتركة بين أعضاء الفريق عبر قناة آمنة ومؤمنة.
- تُفضل الأنظمة المستندة إلى السحابة بشكل أكبر مما يساعد على رؤية جميع الأنشطة والتعديلات الحديثة. يمكن لأي عضو في الفريق الوصول إلى هذه المعلومات في أي مكان بناءً على الأذونات الممنوحة.
اقرأ أيضًا: 3 أسئلة يجب مراعاتها عند اختيار أداة التعاون
< p id="microsoft365">1. Microsoft 365
2. التراخي
3. أسانا
4. تريلو
5. Rocket.Chat
6. كانفا
7. هوتسوت
8. بوديو
9. رايفر
10. Flock
قائمة أفضل 10 برامج للتعاون عبر الإنترنت في عام 2023
1. Microsoft 365
حقوق الصورة: Microsoftقد يبدو Microsoft Office وكأنه أداة مكتبية تحتوي على معالجات النصوص وجداول البيانات وصانع العروض التقديمية وما إلى ذلك. ولكن مع Microsoft 365، تحولت الأدوات المكتبية إلى أدوات تعاون عبر الإنترنت، وهذا أيضًا باعتبارها واحدة من الأفضل في السوق. الآن، يمكنك كتابة التقارير أو الحساب في جداول البيانات عبر الإنترنت hat متاحة لمجموعة من الأشخاص الذين يمكنهم العرض والتحرير في الوقت الفعلي. يتيح ذلك للفريق التعاون في نفس مجموعة المستندات في أي وقت. تتضمن الميزات الأخرى ما يلي:
- مألوف وسهل الاستخدام.
- تم الآن تضمين تطبيق Microsoft Teams مع حزمة Microsoft 365 التي تتيح الاتصالات الموحدة.
- هذا يتم دعم التطبيق المستضاف على السحابة عبر نظام أساسي متعدد الأشكال مثل Windows، وMac، وAndroid، وiOS.
- إن أداة التعاون عبر الإنترنت هذه ليست مجانية ويمكن الاستفادة منها بدءًا من 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا.
احصل عليه هنا
2. Slack
حقوق الصورة: Slackعندما تتحدث عن أدوات التعاون المجانية، فإن Slack هو أحد التطبيقات التي تصل دائمًا إلى هذه القائمة دون أدنى شك. على الرغم من أن الإصدار المجاني المقدم به بعض القيود، إلا أن معظم الميزات المقدمة تعتبر مناسبة تمامًا. هذا التطبيق متاح على كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب ويستخدمه ملايين المستخدمين بسبب منصته الذكية. بعض الميزات العديدة هي:
- يمكن للمستخدمين إرسال رسائل مباشرة (DM) وإرفاق ملفات إلى مستلم واحد أو أكثر.
- يمكن للمستخدمين أيضًا إجراء مكالمات فيديو على خطوط آمنة ومشاركة الملفات باستخدام ميزة السحب والإفلات فقط.
- واجهة سهلة الاستخدام وبديهية.
- يمكنك دمج العديد من خدمات التخزين السحابية الأخرى مثل Google، وDropbox، وما إلى ذلك.
احصل عليه هنا
3. Asana
Image Credit: Asanaهناك تطبيق آخر وصل إلى قائمة أدوات التعاون عبر الإنترنت وهو Asana الذي صنع اسمه منذ عام 2008. وهو يفتخر بـ Uber وIntel وPinterest وTED كعملاء متميزين له. التي تعمل كعامل إعلاني يجذب العديد من العملاء من برامج التعاون الأخرى عبر الإنترنت في السوق. يساعد هذا البرنامج الشركات في الحفاظ على تنظيمها الفائق وحتى إجراء محادثات قصيرة بين الفرق حول تقدم العمل.
- يساعد المؤسسات على تتبع العمل الفردي لموظفيها
- يسمح للمديرين لإنشاء قوائم المهام وتعيين تذكيرات لها.
- يمكنك تعيين المهام وإبداء التعليقات وإرسال الطلبات إلى زملائك من داخل التطبيق.
- يمكن للمستخدمين أيضًا عرض الكل المشاريع بتنسيق قائمة مما يسهل البحث عن عملك بين القائمة.
احصل عليه هنا
4. Trello
Image Credit: Trelloواحدة من أفضل أدوات التعاون المجانية عبر الإنترنت التي تم تصميمها على الإطلاق هي Trello التي يمكن تشغيلها كتطبيق ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكتطبيق جوال على هاتفك الذكي. يسمح Trello للمديرين بتعيين التعليقات لأعضاء الفريق وبالتالي تقديم تعليقات سريعة وفورية أثناء تقدم العمل.
- سهل جدًا في استخدام وتنظيم المشاريع.
- التطبيق يسمح للمستخدمين بتصميم لوحات منفصلة لمهام مختلفة لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل فريق واحد معين.
- بمجرد تعيين المشروع لفريق، يتم تسليم قائمة المهام إلى كل عضو في الفريق مع المهام المخصصة لهم.
- يسمح Trello بتكامل التطبيق مع تطبيقات الطرف الثالث الشهيرة مثل Github، وGoogle Drive، وSlack، وEvernote.
- الإصدار المميز يقترب من 10 دولارات شهريًا ويحتوي على العديد من ميزات اضافية. ومع ذلك، فإن النسخة المجانية كافية تمامًا وقادرة على التعامل مع المهام والمشاريع الصغيرة.
احصل عليها هنا
5. Rocket.Chat
الصورة: Rocket.Chatأحد الأدوات الأخرى المدرجة في قائمة أدوات التعاون المجانية عبر الإنترنت هو Rocket.Chat وهو برنامج تعاون جماعي مفتوح المصدر. يحتوي هذا التطبيق على ميزة On-Premise ويمكن ضبطها بسهولة على الخوادم السحابية. التطبيق مجاني للاستخدام مع جميع الوظائف الأساسية ولكن ليس لديه أي دعم مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف. ومع ذلك، لديك إمكانية الوصول إلى الكثير من المستندات البرمجية التي تحتوي على جميع الإجابات. تتضمن بعض الميزات الأخرى ما يلي:
- عدد غير محدود من المستخدمين.
- يمكن لأعضاء الفريق استخدام الرسائل والقنوات ومكالمات الفيديو ومشاركة الملفات.
- فهو يتطلب من المستخدمين استخدام خادمهم مما يعني أن بياناتك آمنة دائمًا.
- كود مصدر مفتوح مع قابل للتخصيص
- يمكن ترجمة الرسالة بشكل مضمن
احصل عليه هنا
ملاحظة: يحتوي Rocket.Chat أيضًا على خطط مستندة إلى السحابة بتكلفة 2 دولار شهريًا ويوفر دعمًا عبر البريد الإلكتروني لمستخدمي الاشتراك.
6. Canva
مصدر الصورة: Canvaإذا كنت تبحث عن برنامج مثير للاهتمام للتعاون عبر الإنترنت، فإن Canva هو البرنامج المناسب لك. هناك العديد من الخيارات التي يمكنك استكشافها وقد يستغرق إكمالها الكثير من الوقت. تعتمد هذه الأداة على المتصفح وهي واحدة من أدوات الإبداع الأكثر شيوعًا المتاحة والتي تتيح لك إنشاء الرسوم البيانية والنشرات الإعلانية والكتب الإلكترونية وحتى منشورات الوسائط الاجتماعية. الميزات الأخرى هي:
- Canva سهل الاستخدام وواضح ويمكن استخدامه من قبل أي شخص دون مهارات فنية.
- يحتوي هذا التطبيق على مجموعة كبيرة من العناصر الرسومية و الصور المخزنة.
- إنه مجاني للاستخدام كإصدار أساسي ويقدم ميزات معينة بسعر 11.99 دولارًا شهريًا.
احصل عليه هنا
7. هوتسوت
صورة الائتمان: Hootsuiteعندما يتعلق الأمر بإدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، فإن أفضل برنامج تعاون عبر الإنترنت لهذا الغرض هو Hootsuite الذي يمكنه المساعدة في جدولة منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي نيابةً عنك. يتيح هذا التطبيق للمستخدم ربط جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بعملك تحت واجهة واحدة وجدولة المنشورات مسبقًا. هذه الميزة مهمة جدًا لأولئك الذين اعتمدوا وسائل التواصل الاجتماعي كمصدر للنمو والعملاء عبر المجتمعات عبر الإنترنت. تشمل الميزات الأخرى ما يلي:
- سهولة الاستخدام.
- إدارة جميع منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك من مكان واحد باستخدام واجهة خالية من المتاعب.
- جدول زمني مجمع أي عدد من منشورات وسائل التواصل الاجتماعي في المستقبل.
- تقرير تحليلي في الوقت الفعلي
- تبدأ التكلفة من 19 دولارًا شهريًا والتي تسمح بـ 10 ملفات شخصية على وسائل التواصل الاجتماعي.
احصل عليه هنا
8. Podio
حقوق الصورة: Podioلا تكتمل قائمة برامج التعاون عبر الإنترنت بدون Podio. هذا التطبيق هو الوسيلة الأكثر تخصيصًا ومرونة التي تساعد أعضاء الفريق على إقامة التواصل والعمل معًا. يستخدم قادة الفرق في جميع أنحاء العالم هذا البرنامج لأنه يسمح لهم بإدارة كميات كبيرة من العمل وتوزيعها على أعضاء فريقهم وإدارة تقدم العمل الفردي.
- يسمح للمستخدمين بمشاركة العمل والملفات بين الفريق الأعضاء.
- يعرض حالة المشاريع الجارية.
- يحتوي على العديد من تطبيقات الهاتف المحمول التي يمكن استخدامها للتعامل مع المشروع بأكمله من خلال هاتفك الذكي.
- سهل الاستخدام ويسمح للمستخدمين بإرسال التعليقات.
- التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Zendesk، وGoogle Drive، وDropbox، وEvernote.
احصل عليه هنا
< h3 معرف = "ryver">9. Ryver حقوق الصورة: Ryverعلى الرغم من أن الكثيرين يعتبرون Ryver مشابهًا لـ Slack في العديد من الجوانب، إلا أن هناك بعض الميزات الفريدة حول أداة التعاون عبر الإنترنت هذه. فهو يوفر السيطرة النهائية للشخص الذي يتمتع بسلطة إدارية وإدارية للتحكم في حقوق كل عضو في الفريق. وهذا يعني أن عضو الفريق لن يتمكن إلا من عرض تلك الجوانب التي يعمل عليها.
- يوفر وسيلة اتصال كاملة بين أعضاء الفريق.
- يتيح لك هذا التطبيق إنشاء فرق متعددة وتصنيفها.
- يمكن للمستخدمين إنشاء مربعات دردشة مع الأفراد والمجموعات.
- يمكن الاطلاع على الإشعارات والمشاركات المهمة التي ترسلها المؤسسة كما تراها في ملف أخبار Facebook.
- يوفر الإصدار المميز أتمتة سير العمل وإدارة متقدمة للفريق nt.
احصل عليه هنا
10. Flock
حقوق الصورة: Flock
Flock هي أداة تعاون مجانية عبر الإنترنت ربما لم تفلت من أذنيك لأنها تحظى بشعبية كبيرة في التعامل مع الفرق في جميع أنحاء العالم. يتيح هذا التطبيق للمستخدمين استخدام قنوات مختلفة للمحادثات الفردية والجماعية. يمكن تخزين الرسائل المرسلة مع الملفات المشتركة والبحث فيها لاحقًا. يسمح Flock لمستخدميه بإجراء مكالمات صوتية ومرئية ومشاركة الشاشة مع أعضاء الفريق. يحتوي على أدوات إنتاجية مثل التذكيرات ومشاركة الملاحظات واستطلاعات الرأي بالإضافة إلى القدرة على تعيين المهام لأعضاء آخرين في الفريق. الميزات الأخرى هي:
- التكامل مع برامج الطرف الثالث مثل Google Drive وTwitter وما إلى ذلك.
- يوفر الإصدار المجاني حدًا للتخزين يبلغ 5 جيجابايت مع 5 عمليات تكامل تطبيقات أخرى.
- تحتوي الخطة Pro وEnterprise Plan على الكثير لتقدمه.
احصل عليه هنا
الكلمة الأخيرة حول أفضل 10 برامج للتعاون عبر الإنترنت في عام 2021وبهذا تنتهي قائمة أفضل برامج التعاون عبر الإنترنت المتاحة لك لتنفيذ عملك من الأماكن النائية. يمكن لأي مؤسسة استخدام هذه التطبيقات تحت أي ظرف من الظروف. أفضل ميزة لاستخدام مثل هذه التطبيقات هي أنها تلغي جميع المهام غير الرسمية واليدوية المتعلقة بإعداد التقارير والتعليقات ومتابعة تقدم المشروع. مع التشغيل الآلي، تصبح كل مهمة ونشاط مرئية ويتم تسجيلها للرجوع إليها في المستقبل. أخبرنا بأداة التعاون عبر الإنترنت التي تعتقد أنها الأفضل ولماذا.
تابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي - Facebook وTwitter. لأية استفسارات أو اقتراحات، يرجى إعلامنا بها في قسم التعليقات أدناه. نحن نحب أن نعود إليك مع الحل. نحن ننشر بانتظام النصائح والحيل، بالإضافة إلى إجابات للمشكلات الشائعة المتعلقة بالتكنولوجيا.
قراءة: 0
